نصيحة 1: كيفية تحديد الهيكل التنظيمي للإدارة
نصيحة 1: كيفية تحديد الهيكل التنظيمي للإدارة
تعريف الهيكل التنظيمي للمؤسسةيلعب دورا كبيرا في إنشاء شركة جديدة. البناء الصحيح للروابط في المنظمة وموقع الروابط بينهما سوف تسمح لها للتكيف بسرعة مع السوق وبناء فعال عملها في المستقبل.
تعليمات
1
هناك عدة أنواع من الهيكل التنظيمي إدارة الشركات: الخطية، الخطي-- الموظفين، وظيفية، الخطية-- وظيفية، المصفوفة والشعبة. ويتأثر اختيار الهيكل إلى حد كبير باستراتيجية العمل المستقبلي للمؤسسة. هيكل إدارة له هيكل هرمي.
2
للهيكل الخطي، رأسيالتسلسل الهرمي: مدير أعلى -> رئيس قسم (الخطية) -> منفذي. هذا النوع من الهيكلة هو نموذجي للشركات الصغيرة، حيث لا توجد وحدات وظيفية إضافية.
3
ميزة هيكل خطي هو لهاوالبساطة والخرسانة، ولكن لديها العديد من أوجه القصور: فإنه يتطلب مؤهلات عالية من كبار الموظفين وعبء العمل عالية، لذلك لا يمكن إلا أن تستخدم في الشركات ذات التكنولوجيا البسيطة وكمية صغيرة من الإنتاج.
4
الحاجة إلى الانتقال إلى الموظفين الخطيين هيكل إدارة يحدث عندما ينمو الهيكل الخطي. وتتمثل سماته المميزة في ظهور وحدة جديدة هي المقر الرئيسي الذي لا يتمتع موظفوه بسلطات تنفيذية مباشرة. وهم يعملون كمستشار، يطور قرارات الإدارة ويسلمهم إلى المديرين التنفيذيين.
5
هيكل أكثر تعقيدا من الإنتاج يعني الانتقال إلى نوع وظيفي إدارة. بالإضافة إلى ظهور عموديبين الطبقات. وتنقسم المؤسسة إلى عناصر (التسويق والتمويل والإنتاج)، وتوزيع العمل يحدث بطريقة وظيفية. المدير الأعلى هو المدير العام، المديرين الفنيين هم مديري الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل، وما إلى ذلك.
6
ميزة هيكل وظيفي هو تحسين الجودة إدارة، وتوسيع صلاحيات المديرين. ومع ذلك، هناك أيضا عيوب: إن إجراءات الوحدات الوظيفية ضعيفة التنسيق، ومديروها ليسوا مسؤولين عن نتيجة الإنتاج النهائية.
7
نوع الوظيفة الخطية إدارة يعني إضافة هيكل خطي للوحدات الوظيفية التي يصبح مديريها على المستوى بين المدير العام والمديرين التنفيذيين.
8
جوهر نوع المصفوفة من الهيكل إدارة هو خلق داخل المؤسسةمجموعات عمل مؤقتة. يتم تشكيل هذه المجموعات لكل مشروع معين، يتم تعيين قائد الفريق الذي يتلقى الموارد والموظفين من عدة وحدات تحت قيادته.
9
هيكل مصفوفة يسمح المزيد من المرونة ووسرعان ما تنفذ المشاريع، وتنفيذ الابتكارات، ولكن في مجموعات هناك في كثير من الأحيان الصراعات على أساس التبعية مزدوجة، وتوزيع عبء العمل ودرجة المسؤولية عن العمليات الفردية. يتحمل قائد الفريق المسؤولية الكاملة.
10
هيكل الشعبة إدارة يتم إنشاؤها في شركات كبيرة جدا. هي فروع مخصصة، ما يسمى الانقسامات، والتي تتشكل ليس عن طريق وظيفة، ولكن حسب نوع المنتجات أو المناطق. وفي المقابل، يتم إنشاء وحدات وظيفية، ضمن هذه الأقسام، على سبيل المثال، في العرض والإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك.
11
يتم التعبير عن عيوب هيكل القسم فيوازدواجية الموظفين قسرا، بما في ذلك الإدارة، داخل الشعب. على سبيل المثال، في عدة أقسام تنتج منتجات مختلفة، وهناك أقسام التسويق والتنمية والمبيعات، وما إلى ذلك، وهذا الازدواجية يسمح لتفريغ القيادة العليا من حل المهام المنزلية للإنتاج.
نصيحة 2: كيفية تحديد الازدحام
ويمكن للبيانات المتعلقة باستعمال موارد النظامتكون مهمة من أجل معرفة أي العمليات هي الأكثر "تعيق" عمل الكمبيوتر. يمكنك تحديد ذلك من خلال الوسائل العادية لنظام التشغيل أو مع مساعدة من برامج خاصة.
تعليمات
1
أسهل طريقة لتحديد الازدحامهو مشاهدته باستخدام إدارة مهام ويندوز. لبدء إدارة المهام، اضغط مع الاستمرار على ثلاثة أزرار على لوحة المفاتيح في نفس الوقت - "كترل" + "ألت" + "ديل". بعد فتح إدارة المهام، انتقل إلى علامة التبويب "الأداء". عبء العمل يتم عرض النظام في هذه النافذة مع مساعدة منالرسوم البيانية والأرقام المختلفة. في الزاوية العلوية اليسرى، يتم عرض تحميل وحدة المعالجة المركزية، إلى اليسار منه - تاريخ تحميله في شكل رسم بياني، أدناه - كمية التحميل من ملف الترحيل، إلى اليسار - التسلسل الزمني لاستخدامه. في الجزء السفلي من النافذة معلومات حول تحميل الذاكرة الفعلية، فضلا عن ذاكرة النواة.
2
وهناك طريقة أخرى لتحديد حجم العملباستخدام برامج لتشخيص النظام. واحدة من أفضل البرامج من هذا النوع هو ايفرست. تحميل وتثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم تشغيله. في الجزء الأيسر من نافذة البرنامج كلها الأجهزة والمكونات، وحالة التي يمكن الحصول عليها. انقر على "اللوحة الأم". لمعرفة استخدام وحدة المعالجة المركزية، انقر على "وحدة المعالجة المركزية" سطر في القائمة المنسدلة، انقر على "الذاكرة" سطر في نفس القائمة للحصول على معلومات حول استخدام الذاكرة.
3
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر هذاإدارة نظام التشغيل ويندوز 7، ثم مراقبة تحميل النظام يمكن أيضا أن تكون مباشرة في الوقت الحقيقي، وذلك باستخدام ما يسمى "الأدوات" من سطح المكتب. لتفعيل الأداة، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في سطح المكتب الفارغ وحدد "الأدوات". في النافذة التي تفتح، حدد الأداة التي تراقب تحميل النظام وانقر على موافق. الآن المعلومات حول الحمل سوف تكون دائما مرئية على الشاشة في شكل عدادات تشبه عداد السرعة.
نصيحة 3: كيفية تحديد هيكل الإنتاج
وتختلف عملية الإنتاج في المشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بطرق عديدة، بما في ذلك الهيكل إنتاج. ويحدد نوع هيكل الإنتاج إلى حد كبير الوظائف وطبيعتها وموقعها ومقصدها.
تعليمات
1
المؤسسة الصغيرة لديها عدد أدنى من الوحدات الهيكلية، وجهاز الإدارة غير هام، وبالتالي هيكل من هذا القبيل إنتاج هو الحد الأدنى. ويفترض هيكل المنشأة المتوسطة أو الكبيرة وجود الوحدة الرئيسية (المحلات التجارية أو الأقسام)، والمساعد، والمدير، وما إلى ذلك، تبعا لحجم واتجاه النشاط الإنتاجي.
2
هيكل الرئيسي إنتاج ينطوي على تخصيص وتوحيدبعض علامات المحلات التجارية أو المؤامرات. وعلامات التصنيف الرئيسية هما التخصص في التكنولوجيا والموضوع (المنتج الصناعي). اعتمادا على هذا، ثلاثة أنواع من هيكل الرئيسي إنتاج: التكنولوجيا، الموضوع ومختلطة.
3
وفقا للهيكل التكنولوجي، يتم تجميع المحلات التجارية أو أقسام وفقا لمبدأ توحيد التكنولوجيات المستخدمة عليها. وكقاعدة عامة، مرحلة منفصلة إنتاج هناك قسم معين. وفي مصانع بناء الماكينات، تتميز مصانع الصب والميكانيكا والتزوير، التي تعمل في إطارها عدة أقسام، على سبيل المثال، في إطار ميكانيكي إنتاج تحول العمل، مواقع الطحن، الخ.
4
مع هيكل الموضوع إنتاج وتنقسم المحلات التجارية حسب نوع إنتاجهاالمنتجات (العناصر) أو مكوناتها. على سبيل المثال، في مصانع السيارات - يتم تنظيم ورش العمل وفقا لنوع الأجزاء التي تنتجها: الهيكل، الإطارات، الجسور، الخ.
5
هيكل مختلط إنتاج نموذجية للكتلة أو المسلسل إنتاج. في هذا النوع من الهيكلة، وفقا للمبدأ التكنولوجي، ويجري بناء الإنتاج فارغة (على سبيل المثال، متجر الصلب)، وعلى الإنتاج واحد - السماح بها.
6
وتشمل الوحدات المساعدة ورش العملأو المواقع التي تقوم بأعمال الصيانة الدورية أو المخطط لها للمعدات، وخدمات النقل. أمثلة: الأدوات، والنماذج، والنقل، وورش العمل الأخرى. يتم تشكيل الإدارات المساعدة وفقا لنفس المبادئ الرئيسية منها: التكنولوجية، موضوع ومختلطة.
7
تنظيم الجهاز الإداريينطوي على خلق عدة مستويات من القيادة. في المؤسسات الكبيرة - 8-12 المستويات. جميع المستويات مترابطة بشكل هرمي، ويعتمد هيكل وحدة الإدارة على الطبيعة إنتاج، فروع العمل، المقاييس إنتاج، فضلا عن مستوى المعدات التقنية للمؤسسة.
نصيحة 4: ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
جميع المؤسسات الحديثة لديها أساساوهيكل تنظيمي مختلف يغطي جميع مجالات النشاط. هو هيكل عظمي من أي شركة، لذلك نحن بحاجة إلى فهم ما الهيكل التنظيمي للمؤسسة هو.
تعريف
على الهيكل التنظيمي للمؤسسة كمابدأ هذا الحديث في أوائل القرن العشرين، عندما كانت هناك قفزة نوعية سريعة في الإنتاج، في اتصال مع الذي كان من الضروري لاستعراض نهج الإدارة. الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل عام هو مجموعة من القواعد والروابط والمنشآت والمرؤوسين من جميع مستويات إدارة المشاريع، من كبار المديرين إلى منفذي التنفيذ. وكان الهيكل التنظيمي للمؤسسة قائما حتى قبل بداية القرن العشرين، وإلا لم تكن الشركات الكبيرة والصناعات قد نشأت، ولكن من الناحية النظرية بدأت تنعكس على وجه التحديد في هذه الحقبة. في الوقت الحاضر هناك أنواع كثيرة من الهياكل التنظيمية، ولكن أبسط هي الهرمية، الشعب والعضوية.الهيكل التنظيمي الهرمي
هذا هو النوع الأكثر الكلاسيكية و الكنسيالهيكل التنظيمي، ممكن في المؤسسة. وكما يوحي اسمها، فإن هذا الهيكل يقوم على تسلسل هرمي واضح بين مستويات الحكومة، وهناك تقسيم واضح للمسؤوليات والسلطات، وبالتالي، تقسيم واضح للعمل، الذي يتم من خلاله سياسة الموظفين في المؤسسة. وهذا الهيكل التنظيمي له سلبيات مثل التنسيق السيئ لتفاعل الإدارات المجاورة، والبيروقراطية المتقدمة وموقف غير شخصي تجاه الموظفين. هذا النوع من الهيكل التنظيمي هو سمة من الشركات الصناعية الكبيرة والشركات في روسيا وبلدان رابطة الدول المستقلة.أكبر نظري وممارسة إنشاء الهياكل التنظيمية هو هنري فورد، الذي اعتمد أسلوب إدارته من قبل العديد من شركات التصنيع في تلك الحقبة.
الهيكل التنظيمي للشعبة
وبسبب ظهور مشاريع متعددة التخصصات ووالتوسع في مجالات نشاط الشركات الدولية، وبحلول نهاية القرن العشرين، كانت هناك حاجة ملحة لخلق أنواع جديدة من الهياكل التنظيمية. وكان أحدها الهيكل التنظيمي للشعبة، الذي يتميز بتقسيم أنشطة الشركة إلى أقسام / أقسام، ويضع المديرون المسؤولون على رأسها. وقد يشمل القسم عدة آلاف موظف يعملون في اتجاه واحد. كما يمكن تقسيم الشعب إلى وحدات إقليمية، خاصة لشركات النقل الدولية. مثل هذا الهيكل له أيضا عيوبه، وأكبرها هي نظام إدارة متفرعة جدا، وازدواجية المسؤوليات الوظيفية بين الإدارات، وشدة الانقسامات لتشكيل الهياكل التنظيمية الهرمية في حد ذاتها.وكثيرا ما تكون الهياكل التنظيمية القائمةمختلطة. وضمن الهيكل الهرمي، يمكن أن توجد وحدات المشروع، والعكس بالعكس - يمكن أن يكون للهيكل العضوي عناصر هرمية.
الهيكل التنظيمي العضوي
تم إنشاء هذا النوع من الهيكل التنظيمي بسببالحاجة إلى شركة للرد بسرعة على ظروف السوق المتغيرة، التي المنافسة كثيفة للغاية. وهناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية العضوية: المشروع والمصفوفة واللواء. وتتميز كل من هذه الأنواع بسمات مثل تشكيل مجموعات مسؤولة (مشروع أو لواء) على أساس مهني، وتقسيم السلطات داخلها، ومسؤولية كل منهما عن النتيجة النهائية. الهيكل التنظيمي العضوي هو سمة من الشركات الكبيرة العاملة في مجال تكنولوجيا المعلومات، عندما يؤدون العديد من المشاريع. هنا، والنمو المهني والعمل الجماعي في الفريق هي موضع ترحيب، حيث، بسبب وصلة واحدة، كل العمل على المشروع يمكن أن تنفجر.نصيحة 5: ملامح هيكل الإدارة الهرمي للمنظمة
الهيكل الهرمي هو منظمة معقدةمتعدد المستويات، نظام إدارة متعدد المراحل للمرافق الاقتصادية والإدارية. العديد من المنظمات هي مثل هذا النظام الإداري. المستوى الأول هو مدير، والثاني هو نائب المديرين، ثم رؤساء الإدارات والإدارات هي المستويات الثالثة والرابعة من التسلسل الهرمي.
