كيفية كتابة رسالة لاسترداد
كيفية كتابة رسالة لاسترداد
وكثيرا ما تواجه المنظمات التجارية الحاجة إلى ذلك عودة دفعت خطأ أو المدرجة الوسائل. ودفع، على أساس وثائقهم على الدفع الماضي، ونأمل أن يعود المال عند الطلب. وتتطلب المنظمة المستقبلة دفع الأمر عودة، حيث تتمثل الخطوة الأولى في تقديم طلب العودة، الذي يصدر في شكل رسالة.
تعليمات
1
قد يتطلب تصميم مثل هذه الرسالة كماوالأفراد، والمؤسسات في حالة المدفوعات المتنازع عليها. ولا يزال مخطط الكتابة في هذه الحالات دون تغيير، مع تعديل طفيف في الظروف ذات الصلة. إعداد الوثائق التي تؤكد نقل مبلغ الخصم (للمنظمات) إلى حساب الخصم، أو إيصال أو شيك للدفع (للأفراد).
2
خذ رأس الشركة،والمقصود بالمراسلة مع منظمات طرف ثالث، التي تحتوي على متطلبات كاملة. إذا لم يكن هذا هو الحال، يمكنك وضع ختم الزاوي أو ملء في التفاصيل يدويا. ترتيبها في الزاوية اليمنى العليا من الورقة، مباشرة بعد ملء تفاصيل المرسل إليه.
3
هذا الرسالة مكتوبة دائما باسم الزعيم الأولالمؤسسة، لذلك تبدأ بكلمة "مدير" (رئيس، مدير، الخ). مزيد من تحديد اسم المنظمة والاسم الكامل للمسؤول. يرجى ملاحظة أن الشخص الخاص، في الجزء المخصص لنشر تفاصيل المرسل، سوف تحتاج إلى الإشارة إلى اسمه / اسمها الخاص، والاسم الأول والوطنية، ومكان الإقامة، ورقم الهاتف للاتصال أو البريد الإلكتروني.
4
ويبدأ الجزء الموضوعي من الرسالة بالإشارة"نطلب منك العودة". بعد ذلك، أعطي تفاصيل الحالة "المدرجة بطريق الخطأ" وتشير إلى المبلغ المطلوب إرجاعه. حدد العقد (رقم وتاريخ الاستنتاج)، والتي بموجبها تم الدفع. قدم المستند الذي يؤكد الدفع (إيصال، أمر دفع، إلخ.).
5
لا تنسى أن مرافقة الرسالة وهو إجراء مصالحة إلزاميالتطبيق. الكتابة عن ذلك في قسم "تطبيق". في نهاية الرسالة، تأخذ مكانا لتوقيع رئيس الشركة وكبير المحاسبين. إبلاغ مواقفهم وفك التوقيعات بين قوسين. حدد تاريخ المستند واترك مجالا للطباعة.
