كيفية تخزين الوثائق المصرفية
كيفية تخزين الوثائق المصرفية
يتم تخزين المستندات المصرفية حسب أنواع فيالمجلدات الفردية وفي معظم الأحيان في الترتيب الزمني. الزميل المسؤول عن تشكيل الوثائق هو المسؤول عن الاختيار. وتتولى لجنة خاصة تدمير الوثائق ذات فترة التخزين المنتهية الصلاحية.
ويتم تخزين الوثائق المصرفية من قبل المصارف نفسها ومن جانب منظمات أصحاب الحسابات. قد يختلف أمر التخزين في مؤسسة واحدة بشكل طفيف عن أمر التخزين في مؤسسة أخرى.
كيفية تخزين المستندات المصرفية في المؤسسات
وثائق من البنك التي هي في المنظمة،وتؤكد إجراء المعاملات النقدية، وتنعكس في السجلات المحاسبية. مكان تخزينها هو قسم المحاسبة، والموظفين والتي يمكن تقسيم جميع الأوراق حسب الأنواع في مجلدات منفصلة في سياق الحسابات والبنوك. إذا كان لدى المؤسسة العديد من حسابات التسوية، ثم لكل منها مجلد منفصل، إذا كانت العملة واحدة - ثم يتم الإشارة إلى عملة الحساب على الغلاف والسطح المضاد. يستخدم الترتيب الزمني لحساب البيانات لكل حساب. يحتوي كل بيان على ملف يتكون من مستندات الدفع ومبررات الدفع لكل يوم عمل. بالنسبة للفواتير المدفوعة، يتم إنشاء مجلد منفصل. يتم تخزين وثائق التحكم في إكسهانج في مجلدات منفصلة، حيث يمكنك العثور على جميع المعلومات عن العمل مع حسابات العملات الأجنبية. نحن نتحدث عن جوازات من المعاملات، شهادات-تأكيد العمل أو الخدمات التي أجريت، والاستفسارات حول المعاملات العملة وغيرها. وإذا كانت أحجام الوثائق صغيرة، فستكون هناك سجلات كافية تشير إلى رقم الوثيقة ومقدارها وتاريخها. كيف يتم تخزين الوثائق في البنوك التجارية
وتقوم هذه المؤسسات بتخزين الوثائق،مؤكدا الأنشطة المالية والاقتصادية للبنك ومستندات السداد والدفعة للعملاء. وتقع المسؤولية عنهم على رئيس المحكمة وكبير المحاسبين. وتخضع وثائق الأوراق والنماذج الإلكترونية للتخزين. ورقة في وديعة خاصة، للوصول التي تحتاج إلى الحصول على تصريح خاص. ويجب أن يوقع رئيس المحاسب أو نائبه على التصريح. يتم تقديم الوثائق التذكارية يوميا، لهذا الغرض يتم إنشاء مجلد منفصل، والتي يتم تخزين الوثائق بنفس الطريقة في الترتيب الزمني. الزميل هو المسؤول عن التشكيل الصحيح للوثائق المالية. وتتكون املجلدات الأخرى من الأوراق املالية والأوراق املالية النقدية التي تعكس معلومات عن ودائع العمالء. في ملفات منفصلة المجلدات التي تحتوي على معلومات عن العمليات مع المعادن الثمينة يتم إيداعها. وتعود الحاجة إلى وضع أنواع منفصلة من الوثائق في مجلدات مختلفة إلى حقيقة أن كل ورقة لها فترة تخزين خاصة بها. وينطبق ذلك أيضا على تخزين الوثائق في شكل إلكتروني. ولتدمير الوثائق التي انتهت فترة تخزينها، تجمع لجنة خاصة يقوم أفرادها بفحص كل ورقة، وبعد أن يملأوا قانونا خاصا يؤكد أن الوثائق التي انتهت مدة تخزينها تعرضت للتدمير.
