نصيحة 1: كيفية ملء البطاقة الشخصية للموظف
نصيحة 1: كيفية ملء البطاقة الشخصية للموظف
على الرغم من حقيقة أن من 1 يناير 2013 أشكالفإن الوثائق المحاسبية الأولية الواردة في ألبومات الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام، ومن الناحية العملية، فإنها لا تزال تستخدم بنشاط. إن الاستمارة الموحدة رقم 2 - 2 "البطاقة الشخصية للموظف"، وهي أمر ملء هذا الموضوع الذي سننظر فيه في هذه المقالة، ليست استثناء.
تعليمات
1
في ملء "غطاء" للنموذج موحد: 1) تشير إلى رمز المنظمة من قبل أوكبو (يمكن الحصول على هذه المعلومات من رسالة المعلومات على التسجيل في سجل الدولة للخدمة الاتحادية للإحصاء أو الإخطار من الهيئة الإقليمية لدائرة الإحصاءات الاتحادية الاتحادية الصادرة عن المنظمة). 2) وضعنا تاريخ تجميع (مطابقة لتاريخ النظام (النظام) على قبول الموظف في العمل)؛ 3) تعيين الموظف عدد الموظفين (على سبيل المثال، 01، 010، 253، وما إلى ذلك)؛ 4) ندخل معلومات حول تين، وعدد من شهادة التأمين من تأمين التقاعد الحكومي. 5) في العمود "الأبجدية"، فإننا نشير إلى الحرف الأول من لقب الموظف. 6) في العمود "طبيعة العمل" نشير بشكل دائم أو مؤقت للموظف؛ 7) في العمود "نوع العمل"، نشير إلى ما إذا كان العامل الرئيسي للموظف أو ما إذا كان يقوم بعمل غير متفرغ في المنظمة؛ 8) في العمود "الجنس" وضعنا جنس العامل: ذكر أو أنثى.
2
نملأ القسم 1. "معلومات عامة": 1) عدد عقد العمل وتاريخ استنتاجه؛ 2) تشير إلى اسم الموظف. 3) تشير إلى تاريخ الميلاد، مليئة بطريقتين (اللفظية، الأبجدية والرقمية). 4) تشير إلى مكان الميلاد، وفقا لجواز السفر أو وثيقة الهوية الأخرى، وتوفير التعليمات البرمجية المناسبة ل أوكاتو)؛ 5) تشير إلى البيانات المتعلقة بمواطنة الشخص، بما في ذلك، وبإعطاء رمز وفقا ل أوكين. 6) نقدم معلومات عن درجة المعرفة بلغة أجنبية معينة ("يقرأ ويترجم مع القاموس"، "يقرأ ويمكن تفسير"، "يملك بحرية")، بما في ذلك عن طريق وضع رمز المقابلة على أوسين. 7) تشير إلى البيانات المتعلقة بتشكيل الموظف (مستوى التعليم، اسم المؤسسة التعليمية، وثيقة التعليم، سنة التخرج، وما إلى ذلك)، بما في ذلك جميع الشفرات اللازمة؛ 8) ندخل البيانات عن مهنة الموظف، مع الإشارة إلى التعليمات البرمجية من قبل أوكبدتر. 9) يبين طول مدة خبرة الموظف في تاريخ إبرام عقد العمل، مع الإشارة إلى أنواعه الفردية؛ 10) معلومات عن ما إذا كان الموظف متزوجا أم لا، بما في ذلك عن طريق ذكر رمز أوكين؛ 11) ندخل بيانات عن تكوين الأسرة (في معظم الأحيان فقط أولئك الذين ذكروا هم: الأم، الأب، الزوج، الزوجة، الابن، الابنة، الأخ أو الأخت)؛ 12) بما يتفق تماما مع جواز سفر الموظف، ندخل البيانات اللازمة من هذه الوثيقة (سلسلة، عدد، صدر وعندما صدر)؛ 13) تشير إلى عنوان الإقامة بموجب جواز السفر والواقع الفعلي، ولا تنسى الرموز البريدية؛ 14) نحدد تاريخ التسجيل في مكان الإقامة، ونشير إلى رقم هاتف جهة الاتصال حيث يمكنك الاتصال بالموظف.
3
نملأ القسم 2. "تفاصيل المحاسبة العسكرية"، وفقا للتذكرة العسكرية (شهادة مؤقتة تصدر في المقابل) أو بطاقة هوية المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية: 1) نعلن فئة الأسهم (هذا البند غير مملوء لضباط الاحتياطي)؛ 2) تشير إلى الرتبة العسكرية للموظف، أو كتابة عبارة "يخضع للاستئناف"؛ 3) تشير إلى تكوين (الملف الشخصي) - "الأمر"، "الجنود"، الخ. 4) وضعنا اسم رمز كامل من فوس، والتي يمكن أن تكون رقمية أو أبجدية رقمية؛ 5) تشير إلى فئة اللياقة البدنية للخدمة العسكرية (من "أ" إلى "ز")؛ 6) تشير إلى اسم المفوض العسكري في مكان الإقامة؛ 7) إذا كان الشخص في سجل عسكري عام أو خاص، فإننا نشير إلى هذه المعلومات بقلم رصاص بسيط. وفي نهاية الصفحة الثانية من النموذج الموحد، يكون توقيع موظف شؤون الموظفين ضروريا، بفك التشفير، وإشارة الوظيفة، فضلا عن توقيع الموظف، الذي يبين أدناه تاريخ التعبئة.
4
ملء أقسام 3 إلى 10 من موحدةأشكال، ترتيب إدخال المعلومات التي تعتمد على نشاط عمل موظف معين في منظمة معينة، وينظر في مزيد من التفصيل في المنشورات المتخصصة، مثل: "بطاقات شخصية: قضايا التسجيل". دليل عملي. Изд.2-е - فولغوغراد: شركة استشارية "استراتيجية". - 65 ثانية.
5
وفي حالة إنهاء عقد العمل،يجب عليك إتمام إنهاء القسم 11.Osnovanie العمل (الفصل)، تحديد الصيغة التي يجب أن تتوافق مع بيان أسباب إنهاء عقد العمل الواردة في النظام (تعليمات) على إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى المادة (الفقرة من هذه المادة) من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ثم، واخماد المعلومات حول تاريخ الفصل والنظام على أساسها تم إنتاجه. وأخيرا، في أسفل الصفحة مرة أخرى، وتوقيع إدارة شؤون الموظفين الموظف، مع الاسم الكامل وتشير إلى موقف وتوقيع الموظف.
نصيحة 2: كيفية ملء نموذج T-1
توصيات ومتطلبات التعبئةوترد أشكال موحدة للمحاسبة وأجور العمل في المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05.01.2004. النموذج T-1 هو أمر للتوظيف. يتم إعداد مشروع النظام من قبل إدارة شؤون الموظفين في الشركة. لإعداده، فمن الضروري أن يكون عقد العمل الموقعة، لأن محتوى النظام يجب أن يتزامن مع العقد. يتم ملء جميع حقول النموذج T-1 في. إذا لزم الأمر، يمكن للمنظمة تقديم متطلبات إضافية، للراحة، وتشمل خطوط إضافية. لملء نموذج T-1:
تعليمات
1
أدخل الرموز:- أوكود هو رمز من وثائق الإدارة. يتم تعريف كود الوثيقة بواسطة أوك 011-93. جميع المصنفات الروسية من وثائق الإدارة التي وافق عليها المرسوم من معيار الدولة للاتحاد الروسي رقم 299 بتاريخ 30.12.1993. وثائق مشتركة الرمز على العمل المحاسبة 0301000 - اوكبو - مدونة الشركات والمنظمات، التي أنشئت على أساس المصنف عموم روسيا الشركات والمنظمات التي وافقت عليها وسام الدولة للاحصاءات الدائرة الاتحادية من 2008/07/29 N 174. عند التسجيل وكالة الإحصاءات الكيان القانوني يعين الرموز، كما ورد في المعلومات الرسالة. ولذلك، فمن الضروري أن تسترشد به، وليس لدراسة طريقة تعيين الرموز.اسم المنظمة - صاحب العمل. حدد المؤسسة والقانونية شكل واسم المؤسسة وفقا للوثائق التأسيسية. هنا المراسلات الدقيقة أمر ضروري، لأنه وفقا ل شكلسيتم تسجيل الطلبات في المخاضالكتاب. في المستقبل، عند تسجيل المعاش وتأكيد مدة الخدمة في المنظمة، قد يواجه الموظف صعوبات بسبب التناقضات في الوثائق.
2
إعطاء رقم الطلب والتاريخ، وسوف يشار هذه التفاصيل عند ملء بطاقة الشخصية وكتاب العمل.
3
المعلومات عن الموظف تشمل: اللقب، واسم، ورعي، عدد موظفيها.
4
معلومات عن العمل، والتي يتم قبولها: التقسيم الهيكلي، والموقف (التخصص)، الرتبة، التأهيل، خصوصيات طبيعة العمل، يتم وضع شرط للقبول مع فترة الاختبار. التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه الموظف العمل.
5
معلومات عن الدفع: حجم الراتب الرسمي أو معدل التعريفة لكل ساعة عمل.
6
في الترتيب هناك إشارة إلى تاريخ ورقم عقد العمل المبرمة.
