نصيحة 1: كيفية جعل الوثائق الصادرة

نصيحة 1: كيفية جعل الوثائق الصادرة



وتشير الوثائق الصادرة إلى مسؤولالرسائل التي ترسلها المنظمة إلى مستلمين خارجيين (الموردين والمستهلكين والمشرفين وغيرهم) أو نظرائهم غير المقيمين. وتنقسم مسؤولية العمل مع هذه المراسلات، كقاعدة عامة، إلى موظفين اثنين هما: المنشئ والكاتب. الأول هو إعداد وتنسيق النص. والثاني يسجل الرسالة، ويرسل الأصلي إلى وجهتها ويخزن نسخة الخدمة.





كيفية تقديم الوثائق الصادرة


















سوف تحتاج




  • - شكل المنظمة؛
  • - الكمبيوتر الذي تم تثبيت محرر النص عليه؛
  • - سجل تسجيل الوثائق الصادرة.




تعليمات





1


إذا كنت مترجم، إعداد مسودة وثيقة. الرسائل الصادرة يمكن أن تكون استباقية واستجابة. في الحالة الأولى، تبدأ (بدء) مراسلات مع منظمة أخرى أو شخص معين بشأن أي مسألة متعلقة بالخدمة. ويجب أن تتضمن رسالة الرد معلومات مقابلة للطلب الذي تم استلامه.





2


اكتب الحرف في نسختين على النموذجمؤسستك. مشاهدة لصحة الجزء العلوي من الوثيقة، ما يسمى ب "كاب". بالإضافة إلى تفاصيل الشركة على النموذج على اليمين، فإنه يتضمن بيانات المرسل إليه وعنوان الرسالة.





3


في الزاوية اليسرى العليا،والأحرف الأولى واللقب للشخص الذي تستهدفه الوثيقة، وعنوان المنظمة أو الفرد. ترتيب المعلومات يجب أن يكون بهذه الطريقة، على سبيل المثال، "مدير عام" "سانت I.I.SidorovuRabochaya الموج، 37 عاما، من ... 14، ساراتوف، 109235 ".





4


على اليمين، وبموجب متطلبات مؤسستك،ضع عنوان الحرف. وينبغي أن يكون قصيرا، مما يعكس بوضوح مضمون النص. على سبيل المثال: "بشأن إجراء تفتيش مخطط للحالة الصحية للمبنى" أو "على توفير المعلومات عن المنازل التي تحتاج إلى إصلاحات كبيرة".





5


بدء النص الرئيسي من خلال معالجة المرسل إليه وتعليمات لسبب إرسال هذه الرسالة إليه. على سبيل المثال: "عزيزي إيفان ايفانوفيتش! نود أن نعلمكم أنه في 14 يناير 2011 سوف نقوم بإجراء فحص صحي مجدول للمبنى المستأجر ".





6


إذا كانت هناك تطبيقات إلى المستند الصادر،قائمة لهم بعد النص الرئيسي، على سبيل المثال: "تطبيق لمدة 3 لترات. في نسخة واحدة ". وفي الجزء السفلي من الصفحة الأخيرة من النص، ينبغي الإشارة إلى المنشئ للوثيقة. عادة، مؤلف الرسالة يطبع اسمه، الأحرف الأولى والهاتف العمل هو أصغر من الخط الرئيسي.





7


تنسيق الرسالة مع المسؤولين،واتخاذ القرارات في المؤسسة الخاصة بك في أي اتجاه. على سبيل المثال، الوثائق التي تتحمل نفقات المال، والمحاسب يزور، والأجوبة على طلب التفتيش الضريبي محام. قام موظفو المنظمة الذين يوافقون على الرسالة بوضع تواقيعهم الشخصية مع فك التشفير على النسخة الثانية في نهاية النص، تحت مكان تأشيرة المدير. بعد الحصول على الموافقات اللازمة، يتم توقيع الوثيقة الصادرة من قبل رئيس المنظمة.





8


إعطاء كاتب متماسكة ووثيقة موقعة. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنسخة، طباعة نسخة واحدة أخرى. اطلب من الموظف وضع الرقم الصادر عليه.





9


إذا كنت كاتبرسالة من المنشئ. التحقق من توافر وصحة تسجيل المتطلبات الرئيسية، تأشيرات المصالحة، معلومات عن المنشئ وتوقيع المدير. إيلاء الاهتمام لتوافر المرفقات إلى الرسالة.





10


تسجيل المعلومات حول الوثيقة في المجلةتسجيل المراسلات الصادرة. إذا تحولت مؤسستك إلى إدارة الوثائق الإلكترونية، فعليك وفقا لتعليمات الحفاظ على قاعدة البيانات. بالنسبة للمجلة الورقية التقليدية لا توجد قواعد تسجيل صارمة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، غالبا ما يستخدم الجدول مع الرسوم البيانية التالية: - التاريخ؛ - عدد الوثائق الصادرة؛ - المرسل إليه؛ - محتوى موجز (العنوان)؛ - المنشئ للوثيقة؛ - ملاحظة.





11


ويتكون الرقم الصادر على النحو التالي. أولا، حدد رقم بند المجلد حيث يتم تخزين نسخ من الرسائل الصادرة. من خلال شرطة أو شرطة مائلة اكتب الرقم التسلسلي لحرف معين. سوف تحصل على: "01-14-256" أو "01-14 / 256"، حيث 01-14 هو رقم القضية، 256 هو رقم الوثيقة.





12


أدخل الرقم الصادر في سطر خاصالنموذج. وللاطلاع على رسالة الرد، يرجى أيضا الإشارة إلى عدد الوثيقة الواردة التي ترتبط بها. ختم النسخة الأولى من الرسالة (بدون تأشيرات المصالحة) في المغلف وتبرير المرسل إليه. انسخ المستند في ملف المجلد المناسب.




























نصيحة 2: كيفية إزالة الروابط الصادرة إلى دل



عند التحقق من الخدمات الخاصة بموقعكعلى وجود وصلات الصادرة غير المرغوب فيها، يمكنك أن تجد أن هناك الكثير منهم، وكنت لم تضعها، وهذا ما يفسر الطبيعة المحددة للقالب، تكوين غير لائق للموقع أو استخدام نسخة غير مرخصة من دل.





كيفية إزالة الروابط الصادرة إلى دل








تعليمات





1


أولا، من الضروري أن تحدد بشكل صحيح"إعدادات مجموعات المستخدمين". انتقل إلى لوحة المشرف في الموقع، وحدد مجموعة معينة، وانتقل إلى الإعدادات العامة، وشملت العنصر "استبدال تلقائي لمراجع عناوين ورل في علامة علقة". في هذه الحالة، عند إضافة مواد أو تعليقات على الموقع، سيتم تحويل الروابط إلى داخلية. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص لمواقع الأخبار والكتب.




إعداد مجموعات المستخدمين





2


تكوين "إصدار للطباعة". إذا كان نموذج موقعك غير فريد، فإن النموذج print.tpl غالبا ما يخفي الروابط إلى مواقع أخرى. انتقل إلى هذا القسم من النموذج، وابحث عن السطر: {كاتيغوري}> [فول-لينك] {تيتل} [/ فول-لينك]، وأزل الرابط "a هريف =" ... "قبله، أو استبدله بالصفحة الرئيسية الموقع.




الروابط في النموذج





3


نذهب إلى الصفحة الرئيسية للموقع وننظرشفرة المصدر، إذا كان لديك روابط لمواقع أخرى، انتقل إلى لوحة الادارة وفتح main.tpl. اضغط على كترل + F (وظيفة البحث) وحدد هريف. إذا كان النموذج يحتوي على ارتباطات تشعبية غير ضرورية بالنسبة لك والقالب الخاص بك - نحن حذفها، ومع ذلك، لا تحذف الروابط اللازمة، والتي يمكن ربط بعض البرامج النصية أو هي المسؤولة عن الصور.




الروابط على الصفحة الرئيسية





4


بعض الروابط الخارجية لا يمكن فقطلإلحاق الضرر بالموقع، ولكن أيضا لإعادة توجيه بعض الزوار إلى بوابات أخرى الشخ معارفهم. الطريقة الأكثر شيوعا هي إعادة توجيه الزوار الذين انتقلوا إلى الموقع باستخدام الهواتف المحمولة في الكتاب الرسمي

إدارة "K"
توصيات للمستخدمين فيوإعادة توجيه، ومسؤولي الموقع هناك نصائح لتحديد ملف .htaccess الموجود في جذر الموقع. تحتاج إلى فتح هذا الملف مع محرر نص وعرض جميع الأسطر، مع إيلاء اهتمام خاص، مثل: ريوريتريول و ريوريتريول، لأن فمن فيها أنها تضع إعادة توجيه.




التحقق من هتاتشس





5


يرجع ذلك إلى حقيقة أن العديد من المسؤولين استخدامتحميل قوالب دل، ثم دائما تقريبا هناك روابط التي يمكن العثور عليها في أي فئة. فمن المستحسن لعرض كل منهم من addcomments.tpl وتنتهي مع التصويت.tpl من الضروري للتحقق وأنماط الوصف التي هي في نفس القسم من لوحة الادارة.




الاختيار المعقدة





6


عند التحقق من المقالات المنشورة بالفعل، يمكنكاستخدم وظيفة "البحث والاستبدال" القياسية، لذلك تحقق أولا من موقع الارتباطات الخارجية من خلال الموقع xseo.in/links. بعد ذلك، نحدد المراجع الموجودة في معلمات الاستبدال، واستبدالها بمعلماتنا (على سبيل المثال، الصفحة الرئيسية للموقع). قبل بدء تشغيل الدالة، تأكد من عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.




بحث واستبدال الروابط












نصيحة 3: كيفية إعداد الوثائق في المؤسسة



التنفيذ الصحيح للوثائق هووهي جزء من العمل المكتبي المناسب. والحالة الراهنة للعمل في المكتب هي أن من الضروري، من أجل إتقان كامل جميع جوانب التعامل مع الوثائق، اجتياز دورات خاصة، مع مراعاة أن الوثائق مقسمة إلى عدة أنواع مختلفة.





كيفية إعداد المستندات في المؤسسة








تعليمات





1


العمل المكتبي، على سبيل المثال، التوظيفيمكن أن تختلف اختلافا كبيرا عن المحاسبة والإدارة.وبالتالي، فإن كل إدارة من أقسام المؤسسة لديها دوران خاص بها من الوثائق، وبالتالي فإن تسجيل هذه الوثائق يتطلب قواعد خاصة للتسجيل والمحاسبة.





2


يتم ترتيب نظام المحاسبة بحيث جزء من الوثائقيجب أن تكون المؤسسة مسجلة وفقا ل غوستس المعتمدة، والجزء الذي هو في حرية التداول، ويتم وفقا لتقدير إدارة المؤسسة.





3


جميع الوثائق التي تصل إلى المؤسسةمسجلة في مجلة خاصة من المراسلات الواردة، يتم تعيين وثيقة عدد معين (الرقم التسلسلي)، ثم يتم توجيهها إلى إدارة المؤسسة، التي تقرر مصيرها في المستقبل. إذا كان المستند يحتوي على متطلبات محددة، هو من أي طبيعة إعلامية، يتم إرسالها مع تأشيرة مدير لشخص معين، إما للتنفيذ أو للحصول على معلومات. وإذا كان التنفيذ ضروريا، فإن للمدير، عند فحص المستند بصريا، الحق في تحديد موعد نهائي لتنفيذه، ولكن لا يقل عن ما تنص عليه الوثيقة نفسها. ويستلم المقاول الوثيقة ويوقعها في مراسلات المراسلات الواردة لدى استلامها.





4


وتسجل الوثائق الصادرة أيضا في دفتر خاص للوثائق الصادرة بتعيين رقم تسلسلي.





5


وكقاعدة عامة، تنقسم جميع الوثائق إلىوثائق التداول الداخلي ووثائق التداول الخارجي، وبالتالي على تصنيع اثنين من المجلات من التسجيل على دخول وثائق يتم إدخال واثنين - على المنتهية ولايته.





6


مثل هذا النظام من المحاسبة يسمح لك لمراقبة مرور الوثائق، سواء خارج المؤسسة وداخله، وأيضا للتحقق من الأداء.





7


الوثائق المتعلقة بأنشطة المؤسسة،على سبيل المثال، أوامر الإطارات، تسجل الطلبات العامة وتحسب بشكل منفصل. وبوجه عام، فإن العديد من المؤسسات الكبيرة تمارس نظاما للتسجيل المنفصل للوثائق المتعلقة بإدارات وخدمات محددة، ولا سيما عندما يكون هناك شخص مناسب في كل إدارة يكون مسؤولا عن إدارة السجلات.











نصيحة 4: كيفية الحفاظ على وثائق الملكية الفكرية ل ستس



العديد من رجال الأعمال اختيار نظام مبسط من الضرائب. انها تسمح لك لتقليل قائمة من الوثائق التي ينبغي أن تؤدي الملكية الفكرية.





كيفية الاحتفاظ وثائق إب ل أوسن








سوف تحتاج




  • - كودير؛
  • - دفتر النقدية؛
  • - الوثائق الأولية؛
  • - وثائق الموظفين.




تعليمات





1


قائمة الوثائق التي يحتاج إليها مؤشر الأداءالأنشطة على أوسن، يمكن تقسيمها إلى عدة مجموعات. هذا هو واحد يتعلق المحاسبة الضريبية، والعمل مع العملاء والموظفين. من المحاسبة إب صدر.





2


السجل الرئيسي الذي يسجل الدخلوعمليات اإلنفاق على الملكية الفكرية، هي مؤسسة التنمية الريفية. وهو يسجل جميع الإيصالات إلى أمين الصندوق وحساب التسوية الخاص بالملكية الفكرية، الذي يستخدم كأساس لحساب القاعدة الخاضعة للضريبة. وفي الوقت نفسه، لا يطلب من مكاتب الملكية الفكرية في أوسن -6٪ الاحتفاظ بسجلات النفقات. وبموجب القواعد الجديدة، لا يضمن كودير الضرائب، ولكن يجب أن يكون صاحب المشروع مستعدا لتقديمه في أي وقت بناء على طلبه.





3


جميع رجال الأعمال الذين يتعاملون معنقدا، مطلوبة للحفاظ على دفتر النقدية، وكتابة الطلبات الواردة والصادرة ومراقبة الانضباط النقدي. وفي الوقت نفسه، لم تؤخذ في الاعتبار مجال النشاط والنظام الضريبي (أوسن -6٪ أو أوسن -15٪). دفتر النقدية لديها شكل موحد من كو-4. وهي تشمل جميع المعلومات عن المقبوضات النقدية، معاملات الإنفاق، الحسابات المراسلة، والمدفوع لهم أو الأشخاص الذين دفعوا المال لأمين الصندوق. إذا أجري الكتاب إلكترونيا، يجب طباعته كل ليلة. في نهاية العام، هو مخيط.





4


عند الوثائق المحاسبية والمعاملات النقدية بياستخدام الإيرادات (في شكل كو-1) وأوامر الحساب النقدي (في شكل كو-2). وينطبق هذا الأخير على جميع المعاملات الصادرة - وهي إصدار الأجور والدفع للموردين وتسليم النقود وما إلى ذلك.





5


عند إجراء تسويات نقدية، إب على أوسنويجب عليهم إصدار إيصالات نقدية للعملاء. هذا هو الفرق بينهما من بي على يوتي، والتي يمكن القيام به مع الشيكات النقدية. بعض فئات أصحاب المشاريع قد لا تصدر قسائم نقدية، ولكن استبدالها مع أشكال الإبلاغ فارغة. ومن بين هؤلاء الذين يقدمون الخدمات المنزلية للجمهور.





6


للعمل مع العملاء، يجب أن يختتم إبوالعقود المبرمة مع العملاء، فضلا عن إعداد الوثائق الختامية (شهادات العمل المنجزة، وفواتير السلع). وتتيح وثائق حقوق والتزامات الأطراف لصاحب المشروع حماية نفسه من عدم دفع المصنفات والخدمات. عند التعامل مع الكيانات القانونية، يجب أن يتم تحرير فاتورة الملكية الفكرية للدفع. لم يتم إصدار فواتير ل أوسن، لأنه رجل أعمال على ضريبة مبسطة ليس دافع ضريبة القيمة المضافة.





7


وهناك حاجة إلى مجموعة أخرى من الوثائقلقيادة الملكية الفكرية، ويرتبط مع حساب الموظفين في جذب الموظفين المستأجرين. في هذا الجزء، الملكية الفكرية لا توفر أي تساهل بالمقارنة مع الشركات. وتشمل قائمة وثائق الموظفين التي قد تكون موضع اهتمام هيئات التفتيش عقود العمل، والموظفين (في شكل رقم Т-3)، وأوامر التوظيف (الفصل)، وتوفير العلاوات، والأسرار التجارية، والعمل مع البيانات الشخصية للموظفين.











نصيحة 5: كيفية تكوين خادم البريد الصادر



الخادم رسائل البريد الإلكتروني الصادرة هي فرصةوتنفيذ مجموعة متنوعة من وظائف إعلام البريد الإلكتروني. وبفضل ذلك، سيظل المستخدمون على دراية بتغييرات تلك المواقع أو المواقع الأخرى. وبالنسبة إلى المشرفين، فإن هذه هي القدرة على تنبيه مالكي المواقع بإشعارات تلقائية للمشكلات الإدارية التي نشأت. يتم توفير هذه الميزات والوظائف من قبل شاريبوانت سيرفر 2010.





كيفية تكوين خادم البريد الصادر








سوف تحتاج




  • كمبيوتر، اتصال إنترنت، شاريبوانت سيرفر 2010.




تعليمات





1


تثبيت خدمة سمتب. يتطلب هذا أن يكون لديك حقوق الوصول الإداري. في القائمة ابدأ، انقر فوق العنصر "إدارة" وحدد علامة التبويب "إدارة الملقم". في علامة التبويب هذه، انقر فوق العنصر "مكونات" وفي قسم "ملخص المكونات" انقر فوق الزر "إضافة مكونات".





2


في صفحة المكونات، حدد خادم سمتب. في الإطار إضافة معالج المكونات، انقر فوق إضافة مكونات مطلوبة ثم انقر فوق التالي. في الصفحة التي تريد تأكيد العنصر المحدد فيها، انقر على "تثبيت". عند اكتمال التثبيت، أغلق جميع النوافذ.





3


تثبيت أدوات إدارة إيس 6.0. أيضا، من خلال عنصر "الإدارة" في علامة التبويب "إدارة الملقم"، انقر على "الأدوار" وحدد "إضافة خدمات الدور" هناك. هنا سوف تحتاج إلى تحديد "أدوات الإدارة" و "إيس 6.0 إدارة التوافق". انقر على "تثبيت". بعد الانتهاء من كل ما سبق، سيكون لديك نطاق مكون واحد من شأنه أن يرسل البريد.





4


إضافة نطاق آخر. في عنصر "الإدارة" تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إيس 6.0 إدارة الخدمة" ثم انقر فوق الزر "جديد" في قائمة السياق من عنصر "المجالات"، ثم "المجال". في إطار "معالج مسؤول سمتب" الإطار في العنصر "محذوف"، انقر فوق "التالي" وحدد كامل اسم نطاق خادم سمتب. إذا كنت تستخدم ملقم ميكروسوفت إكسهانج، سيكون اسم المجال microsoft.com.





5


تكوين النطاق البعيد المضافة. للقيام بذلك، في خصائص هذا المجال، ضع علامة "السماح بإعادة توجيه الوارد بريد في هذا المجال ". يجب أن يتطابق تكوين التوجيه مع النطاق. إذا كنت تستخدم سجل مكس لخدمات البريد، فسيظل الخيار "استخدام دنس للتوجيه إلى هذا النطاق" محددا، وإلا انقر على "إعادة توجيه كل البريد إلى النطاق الوسيط".





6


تكوين إعدادات المصادقة على خادم سمتب الهدف. في خصائص المجال البعيد، حدد "أمان الاتصال الصادر" ثم انقر فوق نوع الترخيص المناسب.





7


تهيئة الإعدادات الصادرة بريد شير. في الإدارة المركزية، حدد خادم شاريبوانت.





8


لضمان الأمان، قم بتكوين الإعداداتالوصول إلى خادم سمتب على شاريبوانت. في قائمة سياق مثيل ملقم سمتب، انقر فوق خصائص. ثم، في علامة التبويب "الوصول"، انقر فوق الزر "الاتصال". استخدم الزر "إضافة" في قسم "أجهزة الكمبيوتر فقط من القائمة أدناه" لتحديد خادم شاريبوانت نفسه، بحيث يمكنك إرسال الرسائل الصادرة.











نصيحة 6: كيفية تكوين الملقم الصادر



القدرة على تنفيذ عدد كبير من الوظائف - الخادم الرسائل الصادرة. ونتيجة لذلك، فإن الوظائف تكون دائما في سياق تغييرات الموارد. تتوفر هذه الميزات في برنامج شاريبوانت سيرفر 2010.





كيفية تكوين الخادم الصادر








تعليمات





1


يجب أن يكون لديك حق الوصول الإداري لتثبيت خدمة سمتب. فتح القائمة "ابدأ"، انقر على "إدارة"، حدد "مرسل الخادمأ ". ابحث عن عنصر "المكونات" في علامة التبويب هذه وانقر عليه، وفي القسم المسمى "ملخص المكونات"، انقر على "إضافة مكونات".





2


حدد SMTP-الخادم على صفحة المكونات. انقر على "إضافة المكونات الضرورية" في النافذة تسمى "إضافة معالج المكونات"، ثم "التالي". انقر على "تثبيت" في الصفحة حيث تحتاج إلى تأكيد العنصر المحدد.





3


تثبيت إيس 6.0. في علامة التبويب "مرسل" الخادمa "من خلال العنصر" الإدارة "، انقر فوقانقر على "الأدوار"، حدد "إضافة خدمات الدور". هناك سوف تحتاج إلى تحديد "أدوات الإدارة" وأيضا "إيس 6.0 التوافق إدارة". انقر على تثبيت. بعد إكمال كل ما سبق، سيكون لديك مجال تكوين يرسل رسائل البريد الإلكتروني.





4


أضف الآن نطاقا واحدا. اختر إشارة باسم "إيس 6.0 سيرفيس ماناجر" في قسم "الإدارة"، ثم انقر على "إنشاء"، ثم "النطاق" في قائمة "النطاقات". انقر فوق التالي في الإطار المعنون "إنشاء معالج نطاق سمتب" في العنصر "بعيد"، انقر فوق "التالي" وحدد اسم المجال الخادمولكن سمتب. سيتم استدعاء اسم المجال microsoft.com، إذا تم استخدامه الخادم تحت اسم ميكروسوفت إكسهانج.





5


تهيئة هذا النطاق المضاف. عين علامة اختيار بجوار "السماح بتتابع البريد الوارد إلى هذا النطاق".





6


الآن تحتاج إلى تكوين إذن على الهدف الخادمه سمتب. حدد عنصر "أمان الاتصال الصادر" في خصائص النطاق، ثم انقر على نوع التفويض المطلوب. تكوين إعدادات بريد شاريبوانت. حدد في الإدارة المركزية الخادم شير.