LovesTheTeam.com

تعليمات

1

وعادة ما يبدأ صباح المحاسب مع تقريروالمدير عن المهام المكتملة، وحالة الحساب الجاري، والحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع. وتعتمد خصوصية اجتماع التخطيط على طبيعة أنشطة الشركة والإجراءات الداخلية المعمول بها. وكقاعدة عامة، عند التواصل مع مدير ومحاسب، يتم مناقشة القضايا المالية الرئيسية للشركة، يتم اعتماد خطة عمل، ويتم تعيين مهام جديدة.

2

هناك دائما الكثير من العمل للمحاسب. بعد تلقي تعليمات من إدارة يبدأ سير العمل ضيق. في البداية، تحتاج إلى توسيع كل شيء حرفيا "على الرفوف"، وكتابة الإجراءات والتذكير، مواعيد الانتهاء، والمواعيد النهائية - وهذا هو ما يسمى تقويم المحاسب. شخص مع عقلية تحليلية يعرف بالضبط ما سيحدث في حالة معينة.

3

التالي تحتاج إلى القيام بأعمال تجارية من اليوم الحالي: وإرسال المدفوعات، وجعل الشحن، وجعل المكالمات المجدولة. أولا وقبل كل شيء، تأخذ على القضايا، والحل الذي يرتبط مع الموظفين الآخرين والمدير، لأنه وفقا لتفاصيل العمل بعض الموظفين لا يمكن البقاء في المكتب طوال اليوم.

4

لا ننسى للسيطرة على المرؤوسين الخاص بك. التحقق من عملهم وتعيين مهام جديدة.

5

في هذا المجال، هناك دائما العمل مع الأوراق المالية،والتي كل محاسب يعدل لأنفسهم. معالجة الأوراق المالية الأولية ليست معقدة، ولكنها ضخمة وتستغرق الكثير من الوقت. ويمكن ترك هذا العمل للنصف الثاني من اليوم، عندما يتم القيام بأمور أكثر أهمية وشاقة.

6

في نهاية يوم العمل فمن المستحسن فلاش جميعالأوراق المستخدمة لتحرير سطح المكتب الخاص بك. في محاولة للحفاظ على مكان عملك دائما في النظام، كما أكوام ضخمة من الأوراق فقط تفاقم الوضع وعادة ما يضع المحاسب في حالة من التوتر.

نصيحة 2: كيفية التقدم بطلب للحصول على يوم عمل أقصر

في عملية النشاط الاقتصادي للشركةيضطر بعض أرباب العمل إلى تقليص ساعات العمل بسبب انخفاض حجم الإنتاج. وهناك أيضا حالات يجري فيها تخفيض يوم العمل بناء على طلب الموظف نفسه، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالحمل. بطريقة أو بأخرى، من المهم جدا ترتيب هذه الإجراءات بشكل صحيح.

تعليمات

1

أولا وقبل كل شيء، وإخطار الموظف في القادمالحد من وقت العمل. قم بذلك في موعد أقصاه شهرين قبل بدء نفاذ جدول العمل الجديد. ويجب أن يكون الإخطار خطيا، موقعا من المدير والمستخدم نفسه، الذي يوقع توقيعه على الموافقة.

2

إصدار أمر لإنشاء غير مكتملةيوم العمل. هنا، تشير إلى السبب (على سبيل المثال، في اتصال مع انخفاض في حجم الإنتاج). في ترتيب تحديد: جدول العمل. مبلغ الدفع؛ وأسماء المواقف والموظفين الذين تنطبق عليهم الوثيقة الإدارية؛ تاريخ سريان الأمر. أدناه وضع التوقيع، وإعطاء وثيقة لتعريف الموظفين.

3

إصدار اتفاقيات إضافية للمعاهداتعمال. هنا، أيضا تحديد الجدول الزمني للعمل، والسبب، ودفع، ومدة الاتفاقات. يجب أيضا أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل كلا الطرفين، إرفاق المعلومات المذكورة أعلاه إلى الأزرق من ختم. جعل وثيقة في نسخة مزدوجة - كل جانب مع واحد الأصلي.

4

إذا كان الحد من وقت العمل هورغبة الموظف، يجب أن تتلقى بيانا منه، مكتوبة باسم المدير. التحقق من صحة تجميعها: يجب أن تشير إلى سبب الاضطرار إلى الذهاب إلى يوم عمل أقصر، ووقت العمل. ويجب أيضا إرفاق جميع الوثائق، مما يؤكد الحاجة إلى مثل هذا الجدول الزمني، على سبيل المثال، شهادة من المرفق الصحي بشأن الحمل.

5

بعد ذلك، قم بإعداد أمر وإضافيالاتفاق على عقد عمل. في هذه الوثائق، كتابة جميع شروط العمل، كما يمكنك جعل جدول العمل، ولكن قبل ذلك، دائما تنسيقه مع الموظف نفسه. طلب التحويل إلى قسم المحاسبة لحساب لاحق للأجور. يتم التوقيع على جميع الوثائق، وإعطاء لتوقيع رئيس المحاسبين، ورئيس إدارة شؤون الموظفين والموظف نفسه.