نصيحة 1: كيفية كتابة خطة تطوير القسم
نصيحة 1: كيفية كتابة خطة تطوير القسم
واحدة من أقوى عربات الإدارة من أي مؤسسة هو تخطيط. وضع الخطط هو عملية مسؤولة فيهاالذي يستخدم أساليب التحليل الإحصائي والاقتصادي، ونظرية الاحتمالات، والتنبؤ الرياضي، وما إلى ذلك. ليس من قبيل الصدفة أن كتابة الخطة تطوير قسم أو أن يعهد إلى رؤساء أو كبار المديرين، والناس الذين يمكن أن نرى احتمال، وتحديد المهام وتحديد الاتجاهات الاستراتيجية.
تعليمات
1
يجب كتابة خطة تطوير القسم معخطة التنمية العامة للشركة. دراسة وتحليلها، فضلا عن إجراء تحليل لعمل وحدتك، وجعل فكرة واضحة عن العمالة المتاحة والموارد المادية والمعدات وتكنولوجيا الكمبيوتر.
2
تحديد توقيت الخطة. إذا كانت هذه خطة التنمية، ومدته تتجاوز بوضوح العام. وسيكون الحد الأقصى لمدة 3 سنوات، بحد أقصى 5 سنوات. تحديد الأهداف التي وضعت أمام قسمك، تحديد مواعيد كل مهمة. النظر في السبل والحلول اللازمة لأداء مهامهم وقسم تقدير، إذا كان لديك ما يكفي من الموارد البشرية والمادية المتاحة لأداء مهامها في الوقت المناسب.
3
إذا كان موظفو الدائرة لا يسمحون بذلكلضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، ليس من الممكن دائما حل هذه المشكلة من خلال مجموعة من وحدات الموظفين الإضافية. وفيما يتعلق بالتنمية، وفر في خطتك تدريب الموظفين والدورات التدريبية ودورات تجديد المعلومات. وينبغي أن تصبح زيادة الكفاءة المهنية لموظفي القسم جزءا إلزاميا من خطة التنمية.
4
فكر في كيفية تجميعها وتنفيذهانظام أنظمة العمل، مما يسمح للحصول على تقييم موضوعي لأنشطة الإدارة بأكملها وكل من موظفيها. دراسة مبادئ النظام الدولي لإدارة الجودة، الذي تم تنفيذه بالفعل في العديد من الشركات الروسية. تضمين في الخطة شهادة الموظفين.
5
من حيث تطوير الإدارة، والنظر فيهاوتحديث المعدات القائمة، وتركيب معدات جديدة. فكر في أدوات البرمجيات التي تحتاج إلى تثبيتها. ولعله من المنطقي أن ندرج في خطة التنمية إدخال نظام محاسبي آلي أو نظم معلومات، سيحسن استخدامها إنتاجية ونوعية الإدارة.
6
وصف تنفيذ الخطة بأشهر أوأرباع. معالم الجدول الزمني وجداول زمنية لتنفيذها. تعيين الممثلين والمسؤولين، الذين سوف تراقب مراحل تنفيذ الخطة والمضي قدما في المخطط.
نصيحة 2: كيفية كتابة خطة المبيعات
تتألف بكفاءة الخطة مبيعات - مساعدة هائلة في عملجذب العملاء. سوف الزعيم المهنية إضافة إلى أنه ليس فقط الأرقام من الأرباح في المستقبل، ولكن أيضا وصفا للطرق التي يمكنك تحقيق زيادة في الدخل.
تعليمات
1
كتابة الخطةو مبيعات يبدأ مع تكوين "كاب". يخطو خطين أو ثلاثة، في وسط الورقة، يكتب: "خطة مبيعات قسم ... "ثم:" تجميعها من قبل مدير / مدير "ولقبك الخاص، واسم وباترونيميك، وضع تاريخ تحت النص.
2
في الفقرة الأولى الخطةوبيان عدد العاملين في القسم. وصف كيفية إدارة مسؤولياتهم الوظيفية وما إذا كانوا بحاجة إلى توظيف مديرين جدد. ذكرني عن إنجازات القسم. قائمة أسماء أكبر العملاء التي تم جذبها في الفترة الماضية.
3
في الفقرة الثانية، وصف المؤشرات للربع السابق. إضافة جداول الركود والانتعاش مبيعات. حدد المبلغ الإجمالي والأرباح لكل موظف على حدة. إذا كان الماضي الخطة على مبيعاتتم تجاوزه، عده كنسبة مئوية ووضعه في الوثيقة.
4
في الفقرة الثالثة، اكتب الخطةالمبالغ المستفادة من مبيعات في الربع التالي. حدد الشركات التي توافق بالفعل على التعاون مع شركتك. تحديد عدد العقود التي يتم التوقيع عليها، وكم - على الاتفاق. قائمة الشركات التي تتصل فقط الخطةيتم تعديلها.
5
في الفقرة الرابعة، وصف الأنشطة التي يجب القيام بها لتعزيز مبيعات. ربما تحتاج إلى حملة إعلانية إضافية. أو للعملاء منذ فترة طويلة غير راض عن المؤتمرات وحفلات العشاء. لاحظ ما إذا كانت هناك حاجة لاستبدال الأجهزة المنزلية.
6
وفي الفقرة 5، يضع التوصيات بشأنهوتحسين الإدارة. لاحظ ما إذا كانت هناك حاجة لاستبدال الأجهزة المنزلية. صف كيف يمكنك تبسيط التواصل مع الخدمات الأخرى - المحاسبة والتسويق والقسم القانوني. تفعل كل شيء لتوجيه ليس فقط "عارية" الأرقام من الأرباح في المستقبل، ولكن نشرها الخطة عمل المديرين في الفترة المقبلة.
نصيحة 3: كيفية كتابة خطة التدريب
عملية تعليم الأطفال تبدأ قبل فترة طويلةالقبول في المدرسة. وفي الروضة التي لديها أطفال، تعقد دورات تدريبية وفقا للبرنامج. وينظم عدد الفصول الدراسية ومدتها في كل فئة عمرية. وتتضمن خطة التدريب، أو المنهاج الدراسي، مؤشرات عن عددهم وفقا للمعيار وإمكانية التعليم الإضافي في كل مؤسسة تعليمية في مرحلة ما قبل المدرسة.
سوف تحتاج
- - البرنامج الذي تعمل به مؤسسة ما قبل المدرسة؛
- - سانبين 2.4.1.2660-10.
تعليمات
1
تشكل الجزء الأساسي (الثابت) من الخطة،تشير فيه إلى أنواع الأنشطة المنظمة للأطفال والمناطق التعليمية التي يتكون منها هذا النشاط. على سبيل المثال، نوع النشاط - "الإبداع الفني"، والمناطق التعليمية - الرسم، والنمذجة، زين.
2
تحديد عدد الساعات الدراسية المقابلة للمناطق التعليمية المدرجة لكل فئة عمرية من رياض الأطفال: صغار، وسط، وكبار، والإعدادية.
3
تحقق من الامتثال لعدد ساعات الحمل التعليمي من حيث الساعات المحددة في البرنامج تعلم. على سبيل المثال، بالنسبة للمجموعات الأصغر سنا والوسطى، فإن القاعدة هي 10 ساعات في الأسبوع، وبالنسبة للمجموعة الأكبر سنا - 13 ساعة.
4
تطوير ووصف الجزء المتغير من التدريبخطة، حيث قائمة جميع أنواع الخدمات الإضافية في المؤسسة. وفقا للمعايير الصحية، تحديد قدرات كل فئة عمرية لتلقي هذه الخدمات. كل طفل في المجموعة الأصغر سنا يمكن أن يحضر فقط وظيفة إضافية واحدة في الأسبوع، وفي منتصف - اثنين.
5
كتابة تحت كل جزء من الملاحظات الخطة،شرح ملامح إجراء الطبقات. على سبيل المثال: "التنمية البدنية للأطفال تعقد على مدار السنة مرة واحدة في الأسبوع في الهواء الطلق، 2 مرات في الأسبوع - في الداخل."
6
حساب عدد ساعات الدراسة سنويا لمن كل فئة عمرية. يرجى ملاحظة أنه في يناير أو فبراير، قد يكون لمرحلة ما قبل المدرسة عطلة أسبوعية. في هذا الوقت، يتم إجراء فصول الصحة الجمالية فقط. في الصيف، والألعاب، والأحداث الرياضية، والرحلات، والتي ليست الأنشطة.
7
إرفاق مذكرة تفسيرية للمناهج الدراسية،التي تحدد ما هو البرنامج يعمل التباين ما قبل المدرسة كما هادف الخطة تنسجم مع القاعدة، حيث في كل تعكس تركيز عمل محدد رياض الأطفال والإقليمية والمكونات الوطنية.
نصيحة 4: كيفية جعل خطة تطوير المبيعات
من عمل القسم مبيعات يعتمد على رفاه المنظمة بأكملها. بعد كل شيء، سيتم بيع المزيد من السلع، وارتفاع سيكون دخل الشركة. لذلك، من المهم جدا العثور على مدير المختصة الذي سوف إدارة هذه الإدارة، وبطبيعة الحال، سوف تجعل من الحق الخطة المبيعات.
سوف تحتاج
- معلومات عن المبيعات للسنوات السابقة.
تعليمات
1
الحصول على معلومات عن عمل القسم للجميعالسنوات السابقة. وكلما كان ذلك أكثر سهولة، كان من الأسهل إعداد تحليلها. رسم رسم بياني، والتي سوف تعكس جميع النتائج حسب السنة والشهر. بشكل منفصل، اكتب متوسط حجم المبيعات لكل شهر من السنوات الماضية. أي فستحتاج إلى تحديد مقدار بيع المنتج في المتوسط لشهر يناير وفبراير ومارس وما إلى ذلك.
2
تعلم ما هي الزيادة وانخفاض في حجم المبيعات في وقت سابق. قد يكون هذا بسبب الموسمية، والعامل البشري، والأزمة، وفصل الموظفين أو أي شيء آخر. وستحتاج جميع هذه العوامل إلى أن تنعكس في الخطة تطوير للشهر المقبل.
3
تحليل عمل الإدارة. تقديم وصف لكل موظف. في ذلك، وصف العمل المنجز لهذا الشهر: عدد المكالمات الباردة والاجتماعات والعقود. حساب عدد العقود الجديدة التي سوف تكون قادرة على اختتام في الفترة المشمولة بالتقرير المقبل. حساب المتوسط لمؤشر القسم.
4
العمل مع هذا المؤشر. إذا كان المنتج موسمية، ثم طرح أو إضافة إليها العدد اللازم من المئة (ويمكن أن تؤخذ من تحليل السنوات السابقة). ثم حساب، والربح أن هذه العقود المبرمة سيجلب. تأخذ من هذا المبلغ حوالي 25٪. سيكون هذا التأمين الخاص بك لحالات غير متوقعة. إذا كان أحد الموظفين يسير في إجازة، فإن المبلغ يحتاج إلى أن يكون أقل من ذلك.
5
ربط خطة المبيعات مع قدرات الشركة. في المستودع قد لا يكون هناك دائما كمية السلع التي تحتاج إليها. يمكن للموردين أيضا كسر الجدول الزمني واضح الخاص بك. وسيتعين أخذ كل ذلك في الحسبان وإدراجه في خطة التنمية.
6
ناقش مع المرؤوسين النتيجة التي تم الحصول عليها. ولعلهم سيكونون قادرين على إضافة شيء آخر إليه. أدخل تواريخ الاستحقاق. كسر النتيجة لأسابيع لتكون قادرة على تصحيح الخطة إذا كان هناك شيء يذهب على نحو خاطئ. الموافقة على خطة تطوير المبيعات للإدارة.
