LovesTheTeam.com

سوف تحتاج

• الميثاق، وبطاقات التحكم، خطط المحتملين والتقويم، والقدرة على اتخاذ قرار، والقدرة على أن تأخذ في الاعتبار الأخطاء

تعليمات

1

تحديد من سيتم تنفيذهالرقابة الداخلية في المؤسسة الخاصة بك. ويمكن أن يكون كل من الموظفين الإداريين، وخدمة مراقبة داخلية متخصصة أنشئت. سيعتمد اختيارك على عدد الموظفين في إرسالك.

2

جعل واحدة من الأجزاء الرئيسية من السيطرةالامتثال للوائح العمل الداخلية. فقط إذا كان هناك انضباط واضح سوف يكون من الممكن تحديد أهداف محددة، فضلا عن خطة الأنشطة لتحقيقها. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذه القواعد تساعد على تنظيم مسؤولية الموظفين.

3

تضمين قواعد العمل الداخليةفي ميثاق المؤسسة، وهي الوثيقة الرئيسية التي تنظم أنشطة جميع العاملين. وينبغي لكل واحد منهم أن يطلع على الميثاق بتوقيع. لذلك يؤكد العمال أنهم يعرفون جميع القواعد التي ينبغي أن يسترشدوا بها في نشاطهم.

4

في نظام التحكم، ودفع الكثير من الاهتمامجودة العمل الذي يؤديه الموظفون. للقيام بذلك، وضع المخططات السيطرة، والتي يجب أن تعكس الحد الأقصى لعدد معايير لتقييم نتائج العمل. في هذه الحالة، يتم تجميع الخرائط لكل نشاط من أنشطة المؤسسة بشكل منفصل. على سبيل المثال، خريطة للسيطرة على نشاط الطهاة، خريطة للسيطرة على أنشطة الخدمات الطبية وهلم جرا.

5

تأكد من إبلاغ جميع الموظفين أن هذه العمليةوسيجري رصد عملهم من أجل معايير تقييم محددة. قائمة من هذه المعايير كما بدا بحيث كل موظف يعرف بالضبط ما سيطلب في النهاية. وبالإضافة إلى ذلك، جعل نتائج تقييم أداء كل عضو في الجزء الجماعي من نظام الحوافز. وسيؤثر ذلك تأثيرا إيجابيا على نوعية العمل ككل.

6

عنصر منفصل من الرقابة الداخلية القيام بهالسيطرة على الخدمات المحاسبية. لذلك سوف تكون على بينة من التدفقات المالية في المنظمة، وسوف تكون قادرة على استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها في التخطيط على المدى الطويل. وبالإضافة إلى ذلك، فإن حيازة المعلومات المالية تساعدك على معرفة درجة الربحية للمنظمة ككل.

7

واستنادا إلى نتائج الرصد، خطة لوالقضاء على أوجه القصور في أنشطة المؤسسة. وتجري تصويبات للخطط الطويلة الأجل والجدول الزمني، فضلا عن عملية الدعم المالي والمادي. وبالإضافة إلى ذلك، تقدم لكل خدمة توصيات لتحسين نوعية العمل، ويعين الأشخاص المسؤولون. ويخضع تنفيذ هذه التوصيات أيضا للمراقبة.