ما یطلب عادة في مقابلة الأمین
ما یطلب عادة في مقابلة الأمین
سكرتير ليس فقط فتاة قادرة علىلصنع الشاي أو القهوة. وينبغي أن يكون خطاب المختصة، وفهم أساسيات إدارة السجلات، تكون قادرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها، والحفاظ على الوثائق في النظام. وفي معظم الشركات، وقائمة مهام وظيفة السكرتير هو أكثر اتساعا.
مقابلة إلى منصب سكرتير - ما للتحضير ل
في الشركات الحديثة، وظيفة سكرتير جدامسؤولة. هو وجه الشركة. هذا هو السبب الآن الأمناء تأخذ ليس فقط لطيف، ولكن الفتيات ذكية ومتعلمة. أنها توفر للشركة السمعة الصحيحة لمؤسسة خطيرة وموثوق بها. وفي معظم الحالات يكون السكرتير مسؤولا عن مجموعة متنوعة من المساعدة للمدير. تعليمات طفيفة مثل وثائق الطباعة، وترتيبات الاجتماع، والتبديل مع المرؤوسين - وهذا هو جزء فقط من الكثير من العمل. في كثير من الأحيان الأمناء هي المسؤولة عن طلب المياه والقرطاسية في المكتب، وطباعة الطباعة الصغيرة (بطاقات الأعمال) والخدمات اللوجستية وأكثر من ذلك بكثير. ويجب توضيح كل ذلك في المقابلة. قد يكون صاحب العمل مهتما بمستوى معرفتك باللغة الإنجليزية، خاصة إذا كان لدى الشركة شركاء أجانب. في هذه الحالة، مطلوب مستوى جيد.اختيار دعوى للمقابلة، فمن الأفضل أن تلتزم ظلال الأزرق والرمادي والأسود التقليدية. للحصول على البديل مع تنورة، مطلوب جوارب طويلة، حتى على سخونة يوم الصيف.أساسيات المحاسبة، والقدرة على العمل معوالعالم وبرامج التفوق - هي أيضا المتطلبات القياسية عند تعيين سكرتير. في المقابلة، قد يطلب منك كتابة النص بسرعة أو إنشاء جدول بيانات. أنت بالتأكيد بحاجة إلى أن تكون على استعداد لهذا.
كيفية التصرف في مقابلة
يجب إعداد المقابلة بعناية. يجب أن تكون دعوى الأعمال صارمة بما فيه الكفاية أن أرباب العمل يدركون أنك محترف. يمكنك إحضار محفظة معك لوضع تقارير عن المهام المنجزة. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخزين على خطابات توصية من أرباب العمل الماضية.دبلوم ليست مهمة جدا عند التقدم للحصول على وزير العمل. في مقابلة لهذا المنصب مع الأخذ بعين الاعتبار خبرة ومهارات العمل، وليس ما كانت الكلية قد انتهت.في المقابلة، ومشاهدة الخطاب. لا تتسرع، والتحدث بوضوح، وبناء العبارات بشكل صحيح. لا تتسرع مع الأجوبة. منح صاحب العمل أن يفهموا أن كنت الشخص المسؤول، أن يفكر أولا ثم القيام به. ولكن القيام بهذه المهام في أسرع وقت ممكن. هذا وسوف اقول عن تتمتعون به من خبرة في المجال الذي اخترته العمل. لا تتردد في طرح الأسئلة. تحتاج أيضا للعمل المقابلات - الخدمات التي تقدمها. لذلك، وبناء الحوار، مما يجعل من الواضح أنك، أيضا، لم تقرر بعد ما إذا كان أو لم يكن لتتناسب مع المنظمة.
