نصيحة 1: كيفية كتابة رسالة عرض تقديمي
نصيحة 1: كيفية كتابة رسالة عرض تقديمي
A-بريسنتاتيون التي يمكنك الكتابةشريك العمل المحتمل، العميل أو العملاء، هو في الواقع إعلان من المؤسسة الخاصة بك. ولكن الإعلانات هذه الثقة أكثر من ذلك بكثير لأنه يتم إرسالها إلى عنوان واسم شخص معين - رئيس الشركة، وهو ما يؤكد مصداقية ما سبق توقيعه.
تعليمات
1
وينبغي لهذه الرسالة، شأنها في ذلك شأن أي ورقة عملتصدر وفقا ل غوست R 6.30-2003. اكتبها على رأس الشركة، حيث يتم ذكر اسمها الكامل وتفاصيلها وأرقام الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. تبدأ مع عنوان عنوان بالاسم وباترونيك وكلمة "عزيزي".
2
في الجزء الأول، الجزء التمهيدي من رسالة العرضبإيجاز تخبرنا عن شركتك: من أي عام أنها تعمل في السوق، مع الشركات التي تتعاون، أذكر الشراكة الأجنبية، إن وجدت. في حال أن مؤسستك قد شاركت في جميع المعارض الروسية والدولية، بل وأكثر من ذلك هو الفائز بالجائزة، تأكد من أن تعكس هذه الحقيقة.
3
أخبرنا عن تلك المنتجات والمنتجات والخدمات،الذي يقدم شركتك. تعكس المزايا التي لديهم بالمقارنة مع ما تقدمه السوق. وصف لهم حتى أن الشخص قراءة رسالتك-عرض، مشعور اللاوعي مع الثقة التي،أن كنت شريكا مربحا وموثوق بها التي لا يمكن تفويتها، وأن التعاون مع شركتكم وعود ليس فقط الفوائد المادية، وتعزيز تنمية الأعمال التجارية، ولكن أيضا المرموقة. حسنا، إذا كنت توضيح ما قيل من الرسوم البيانية، والرسوم البيانية، والجداول، والتي سوف تؤكد ما سبق.
4
يجب أن لا تتحدث فقط عن الأنشطةالمؤسسة الخاصة بك، ولكن أيضا للاهتمام القارئ بالتعاون معكم. حدد مقترحات الأعمال التي قد تكون ذات أهمية للمستفتى. إثبات اهتمامك بالتعاون، ولكن سرد الفوائد التي سيكون لديك. إذا كنت تخطط لاجتماع مع هذا الشخص لمناقشة القضايا ذات الاهتمام المشترك، ثم على الفور تقديم جدول زمني لذلك. يمكنك أيضا تحديد أمر تقريبي وخطة للتعاون في حالة الموافقة اللاحقة. يكاد يكون من المستحيل مقاومة مثل هذا الضغط التجاري.
تلميح 2: كيفية كتابة البرنامج النصي العرض التقديمي
كتابة النص التقديمي ضروري لاختتام المعاملات الأكثر أهمية. جذب الاستثمارات هو ممكن فقط على مستوى عال من فهم المستثمرين المحتملين من العمليات التجارية من المؤسسة الخاصة بك. لهذا، يجب أن يقنعهم العرض، ويقدمون الحجج اللازمة.
استخدام خرائط العقل
بطاقة الاستخبارات (العقل الخريطة) - فعالةطريقة تنظيم المعلومات. يتم إنشاؤه على النحو التالي. أخذ ورقة، في مركز يشير إلى موضوع العرض التقديمي. من المركز في اتجاهات مختلفة "تنمو الفروع" - الفئات الرئيسية التي تحتاج إلى إخبار المستثمرين الخاصة بك. على سبيل المثال، "الدخل"، "النفقات"، "المخاطر" و "الوثائق". وتنقسم الفروع نفسها إلى فروع صغيرة. لذلك يحصل العرض التقديمي على بنية غير خطية. يمكنك تسليط الضوء على النقاط الرئيسية من السرد، وخلق النصوص الخطية على أساس بطاقات العقل أو إعطاء "شجرة الذكاء" لشركائك.وظائف مدرسة
ستيف جوبز - واحدة من أعظم الماجستيروإجراء العروض التجارية في العالم. تمكن من خلق عروض تجارية حقيقية. ولكن وراء سهولة واضحة وسهولة وضع أشهر من العمل الشاق. تم إنشاء سيناريو العروض نفسها في أسابيع.سيناريو "وظائف" يتضمن ثلاث نقاط رئيسية، والتي تحتاج إلى أن يقال. كسر قصتك إلى ثلاث نقاط رئيسية. محاولة لربط لهم قصص من حياتك، مع أحداث الشركة أو قصص مثيرة للاهتمام. يجب تقديم كل الفكر بشكل جميل، ولكن يجب أن يكون بعنوان قصيرة قدر الإمكان مع عناوين قصيرة (من عدة كلمات). عناوين "وفقا للوظائف": "ألف أغنية في جيبك"، "اليوم اخترعنا الهاتف". إن استخدام العناوين الرئيسية في نص النص لن يساعد فقط على هيكلة المعلومات، بل سيخلق أيضا انطباعا إيجابيا عن عملك.السيناريو في لاتكس
لاتيكس هو معالج كلمة المهنية،تم إنشاؤها لأغراض الطباعة. هذا البرنامج يسمح لك لخلق العروض المهنية والكتب والكتيبات. وإعداد الوثائق وإنشاء خطط الأعمال. يمكنك تحميل لاتيكس من موقع المطور الرسمي تثبيت وتشغيل البرنامج. افتح جديد بت، علامة التبويب إضافة خطة. الآن يمكنك البدء في إنشاء البرنامج النصي العرض المهنية. يمكنك إضافة أسئلة محتملة، وأجزاء من الكلام من قبل دقيقة واستنتاجات حية. ثم كل هذه المعلومات يمكن فرزها عن طريق الشرائح، مربعات الحوار المنبثقة والإخطارات الصوت.بروفة
وبعد أن يصبح نص العرض جاهزا،سيتم وضع علامة على النقاط الرئيسية بها، يمكنك البدء في التمرين. لا تهمل هذه العملية الحاسمة - كيف ستعد ستعتمد على نتيجة العمل كله. تحتاج إلى تعلم أن أذكر الحقائق والاستنتاجات التي وضعت في صياغة السيناريو.مساعدين جيدين أثناء بروفة: كاميرا فيديو، على مدار الساعة و ديكتوفون. أولا، تعلم كيفية تناسب في وقت معين، دون فرض مطالب كبيرة على أسلوب العرض. في هذه المرحلة، التسرع والأخطاء والكلمات الطفيليات ليست رهيبة جدا. من المهم جدا أن تبقى ضمن الوقت المتفق عليه، وبعد ذلك، يمكنك أن تأخذ محاكمة محاكمة على الكاميرا (أو تسجيل خطاب على المسجل). محاولة لتعقب أخطائك، تصحيح السيناريو والكلام. هذه هي الطريقة التي تصرف بها أفضل المتحدثين والسياسيين ورجال الأعمال من جميع أنحاء العالم قبل الخطب والعروض الأكثر نجاحا.نصيحة 3: كيفية كتابة عرض تقديمي
العرض طريقة فعالة للترويجالمنتجات في السوق. ولكن العديد من رجال الأعمال الصغيرة هي جديدة لهذه الطريقة المبتكرة في علوم التسويق، وخدمات المسوقين مكلفة.
تعليمات
1
حدد الغرض من العرض التقديمي. ماذا تريد أن تحقق: جذب عملاء جدد، والعثور على شركاء الأعمال (الموردين والمستثمرين)، "تعزيز" أحدث المنتجات؟
2
وفقا لهذا الغرض، والتفكير في الفكرة العامة (الفكرة الرئيسية) من العرض في المستقبل. تحديد المكان والتاريخ. فكر في من ستدعو إلى العرض. تحديد الميزانية.
3
تطوير نص العرض التقديمي. إيلاء الاهتمام، وفتح هذا الحدث يجب أن يكون رئيس الشركة، في الحالات القصوى، نائبه. حدد الشخص الذي سيقود البرنامج. وينبغي أن يكون للميسر طابعا جيدا، وأن يكون له صوت لطيف، وينبغي أن يكون الناس له، وبطبيعة الحال، يجب أن يكون قادرا على التحدث علنا.
4
فكر في نوع المواد المرئية التي ستستخدمها أثناء الحدث. يجب أن تساعد هذه المادة كل من مقدم العرض والمشاهدين على حفظ النقاط الرئيسية للعرض.
5
فكر في عبارة رئيسية يجب على المشاهدين تذكرها. والعبارة الرئيسية هي تجسيد الغرض من العرض التقديمي. وينبغي أن تكون رفيعة وقصيرة.
6
كتابة نص الخطاب وصياغة الأطروحات لفترة وجيزة (أنها سوف تكون بمثابة أسرة).
7
فكر في المواد المطبوعة التي تقوم بتوزيعهاجمهور. في أي لحظة من الوقت سوف تفعل ذلك. إيلاء الاهتمام، إذا قمت بتوفير النشرة قبل الخطاب، والمستمعين تبدأ لدراسة ذلك، وأنها سوف تتوقف النظر في مقدم. من الأفضل توزيع المواد المطبوعة بعد العرض.
8
قبل تقديم العرض، إجراء بروفة تقديم العروض والنجاحات لك في الأعمال التجارية!
نصيحة 4: كيفية كتابة رسالة عن شركتك
فن كتابة الرسائل مثل الفنالكاتب، فقط أكثر صعوبة. خاصة أنها تتعلق رسائل معلومات الأعمال. حرفيا على الصفحة، يجب عليك ببساطة وبذكاء التواصل المعلومات الضرورية والفائدة وجذب العميل. إذا كنت بحاجة إلى الكتابة الرسالة حول لها الشركة، ثم يجب أن يسبب مصلحة ليس فقط، ولكن أيضا الرغبة في التعاون مع هذه الشركة الصلبة وموثوق بها، إلى الشخص الذي يتم التصدي له.
تعليمات
1
يجب كتابة الرسالة على الرواية القياسية الخاصة بك الشركة، الصادرة وفقا للقواعد. يجب أن يتضمن النموذج جميع معلومات الاتصال: العنوان البريدي وأرقام الهواتف وعنوان موقع شركتك وعنوان البريد الإلكتروني.
2
ومن المرغوب فيه للغاية أن الرسالة، حتى المعلومات، بدأت مع شخصيةعبارة "عزيزي إيفان ايفانوفيتش!" وينبغي أن يكتب نص الرسالة نفسها بلغة بسيطة يمكن الوصول إليها ولا تكون مفرطة في العبارات التقنية والخاصة.
3
لديك كل المعلومات اللازمة حول مراحل الخاص بك الشركة من المحاسبين والاقتصاديين. بدء قصة عن الخاص بك الشركة ومعلومات عن وقت إنشائها، ولأي غرض، تشير إلى الإطار الزمني الذي تحققت فيه الأهداف المحددة عند إنشائها.
4
أخبرنا عن تلك الأساليب والطرق والتقنيات ووالتطورات التي قمت بإنشاء منتجاتك، ومؤهلات موظفيك والشهادات التي تم الحصول عليها خلال عملك مما يؤكد جودة المنتجات الخاصة بك.
5
تعكس في الرسالة معدلات النمو والتغيرات النوعية التي حدثت مع تلك المنتجات التي تنتجها شركتك. تحديد الأهداف والمراحل الرئيسية للتطورات الجديدة.
6
تأكد من أن تعكس في رسالتكم تلك الشركة والمؤسسات التي هي شركائك أو العملاء. راجع توصياتهم.
7
في الختام، أخبرنا عن الغرض من رسالة المعلومات الخاصة بك، وتقديم اقتراحات وإعطاء توقعات للتعاون المحتمل مع شركتك.
نصيحة 5: كيفية كتابة رسالة إلى شريك
كل يوم رجال الأعمال بدء إرسالمئات الرسائل، التقليدية والإلكترونية. في معظم الأحيان يتم إرسالها بشكل واسع، دون وجود أدنى فكرة من المتلقين. ونتيجة لذلك، لا تزال هذه الرسائل دون إجابة. والسبب في ذلك هو الخطأ في صياغة رسالة تجارية.
تعليمات
1
قبل أن أبدأ الكتابة الرسالة، معرفة المزيد عن الشركة فيالتي سوف تنوي الكتابة. معرفة كل ما تستطيع عن الشريك المحتمل. فقط بعد هذا من الممكن أن تبدأ كتابة الرسائل. العنوان إلى الشخص بالاسم ورعايته. وهذا سيؤكد احترامكم له، وسوف تلهمه مع المشاعر الإيجابية. بهذه الطريقة سوف تحقق موقعها.
2
يجب أن تحتوي الرسالة على عنوان،الذي يكشف مضمون النص. هذا ضروري لفرز الحروف من قبل المتلقي، منذ عدد كبير من الرسائل تأتي إلى كل منظمة كل يوم. لذلك، إذا كان الاقتراح الخاص بك دون عنوان، يمكنك ببساطة لا تولي اهتماما لذلك. اكتب أيضا تعليق توضيحي قصير. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية البحث عن رسالتك، إذا أصبح اقتراحك مهتما بعد فترة من الوقت.
3
لا تهمل المديح. في المقدمة، يمكنك كتابة، على سبيل المثال، كيف سيكون من دواعي سرور لتقديم الخدمات لمثل هذه الشركة الشهيرة. وفي النهاية، أعرب عن الأمل في التعاون.
4
تجنب كتابة العبارات العامة،صفات لا لزوم لها والكلمات الطفيليات. لا تستخدم العبارات مع المداعبة المفرطة، الضمائر المتكررة والصفات الفارغة. وينبغي كتابة نص الرسالة بأقصى ما يمكن.
5
لا تستخدم عبارات التوجيه التي تشير،على سبيل المثال، "اتصل بنا عن طريق الهاتف إذا كنت مهتما في عرضنا". وقد يؤدي ذلك إلى تلقي المتلقي فكرة مفادها أن هذا الاقتراح قد لا يثير اهتمامه. وأيضا المتلقي قد يبدو أن كنت أقول له كيفية القيام بذلك. في هذه الحالة، الكتابة بشكل أفضل أنه يمكن الاتصال بك عن طريق الهاتف لمناقشة التفاصيل. وسيكون المعنى هو نفسه، ولكن العبارة تبدو أقل فئوية.
6
عند وصف إنجازات شركتك،استخدام الأفعال التي تشير إلى نتيجة حقيقية. وتشمل هذه الأفعال من نوع مثالي: زيادة، القيام به، نفذت، جعلت، وضعت، الخ. استخدام مثل هذه الأفعال سوف تعطيك قدر أكبر من الاحترام والصلابة.
7
إذا كان العرض الخاص بك ينطوي على تسوية متبادلة لكمية كبيرة، ثم إرساله بشكل أفضل عن طريق البريد. يجب أن تكون الرسالة في مغلف كبير ومختومة.
نصيحة 6: كيفية كتابة رسالة إلى العميل
أعمال أي مؤسسة لا يمكن أن توجددون المستخدمين النهائيين لمنتجاتها - العملاء المحتملين والحقيقيين. جذب العملاء هو الهدف الرئيسي من ما يسمى التسويق المباشر. أداة مشتركة إلى حد ما، بسيطة وفعالة في وقت واحد للتسويق المباشر هو توزيع الرسائل للمستهلكين المحتملين للمنتجات. كيفية الكتابة بشكل صحيح الرسالة زبون، أنه بمساعدة الإقناع والحجج والكلمات السرية "إقناع" له للاستفادة من عرض المؤسسة؟
سوف تحتاج
- الوصول إلى الإنترنت
- وجود صندوق بريد إلكتروني (إذا أرسلت الرسائل عبر الإنترنت)
- المغلفات (إذا تم إرسال الرسائل في شكل ورقي)
- قاعدة العملاء
تعليمات
1
إنشاء قاعدة عملاء "صحيحة". تحت قاعدة "الحق" المقصود تصنيف العملاء على أربعة أسباب - دائمة، جديدة، المحتملين. الفئة الرابعة تشمل ما يسمى المستهلكين "سيئة"، وهذا هو، العملاء الذين جلب المؤسسة الصغيرة أو صفر الدخل. في قاعدة العملاء التي تم إنشاؤها، من الضروري أن تعكس عناوين البريد الإلكتروني للعميل والعناوين البريدية الفعلية، ومعلومات عن معاملاتهم (أوامر، والمشتريات، والعائدات)، ومعلومات عن موقعهم الجغرافي والحالة الاجتماعية والاحتياجات. واستنادا إلى التصنيف الوارد أعلاه وقاعدة البيانات التي تم إنشاؤها، سيشكل اقتراح. من قواعد البيانات المشكلة بشكل صحيح، سيكون من الممكن لعينة العملاء التي هي مناسبة لعرض معين. على سبيل المثال، السيدة إيفانوفا يحب المبيعات، لذلك أي سلع بسعر مخفض قد ترغب في ذلك. ولكن السيد بيتروف هو ممثل الشركة التي تشتري آخر التطورات والمستجدات التكنولوجية منك. سوف عروض للمنتجات الجديدة تناسبه.
2
صياغة عنوان إلى الحرف أو تطويرهذا المغلف التصميم، والتي من المؤكد أن تفتح. فقط عبارات مشرقة لا تنسى يمكن أن الاحماء مصلحة العميل وجعله فتح المغلف أو تأتي عن طريق البريد الإلكتروني الرسالة. على سبيل المثال، عرض خاص من شركة X، والتي لا ينبغي تفويتها.
3
صياغة نص الرسالة مع نداء إلى محددة زبون بالاسم والأبوية، اقتراح واضح ومفهوم وتوقيع.
4
وضع تصميم لنشرة إعلانات. ومن المهم أن تولي اهتماما لتصميم والنص. إذا كان الرسالة سيتم إرسالها عن طريق البريد العادي، يجب طباعتها وطباعتها، إذا كان المخطط لها الرسالة - الإلكترونية، سيكون هناك ما يكفي من تخطيط النشرة في شكل جبيغ.
5
وضعه في مغلف أو إرفاق الملف إلى البريد الإلكتروني مع نشرة، نموذج الطلب و الرسالةإرسال المقترحات في المغلفات عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني. الرسالةم.
نصيحة 7: كيفية كتابة رسالة إلى العميل
يتم كتابة الرسالة إلى العميل في حالة استحالةوالوفاء بالتزاماته من جانب منظمتكم إذا لم يقم بتحويل الأموال للبضائع المسلمة، وإذا كانت هناك حاجة لإبلاغه بالتشكيلة الجديدة.
تعليمات
1
بدء الرسالة مع الإشارة إلى الشخص،تمثل منظمة العميل. في هذا الجزء من الرسالة، هذه العبارات المجاملة مثل "عزيزي إيفان أندريفيتش"، "السيد ريميزوف" هي مناسبة. إذا لم يكن لدى شركة العميل شخص معين مع العلاقة التي تم تأسيسها، اتصل "عزيزي السادة".
2
أعرض نفسك، قم بالإشارة إلى اسم الخاص بكالمنظمة. استخدام الثورات القياسية، على سبيل المثال، "مونتازسبتسستروي ليك تعبر عن احترامها ورغباتها لازدهار مؤسستك." وهذا سوف يسمح لك لتوجيه العميل الخاص بك عن طريق قراءة النص الرئيسي، وقال انه لن اللغز الذي المرسل إليه من الرسالة.
3
صياغة ما كان سبب الرسالة. ذلك يعتمد على شكل الكتابة ومحتوى الرسالة. السبب الأكثر شيوعا لكتابة الرسائل إلى العميل هو عدم دفع لهم تسليم البضائع أو الخدمات المقدمة. في هذه الحالة، راجع البند ذي الصلة من العقد، تشير إلى أن مسؤولية العميل هو دفع الفاتورة في إطار زمني محدد. إذا لم تكن هذه هي رسالتكم الأولى حول هذا الموضوع، نناشد العميل مسؤولية عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في الفقرة X من عقد التوريد. يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم دفع الفواتير، سوف تضطر إلى تقديم طلب إلى المحكمة.
4
يرجى الاعتذار للعميل إذا كان السببكان كتابة الرسالة هو استحالة تسليم البضائع إليه في حدود الشروط المنصوص عليها في العقد. لا تحاول أن تفسر الأسباب التي تجعلك تكسر وقت التسليم، والعملاء غير مهتمين، وإبلاغه بشكل أفضل عن المدة التي ستتمكن فيها مؤسستك من الوفاء بالالتزامات بموجب العقد. في نهاية الرسالة، استخدم عبارة "شكرا لكم على تفهمكم"، "نأمل في مزيد من التعاون".
5
إبلاغ العملاء عن خط الانتاج الجديد،التي تقدمها شركتك، إذا كان شريك حياتك لا يعرف عن تشكيلة تغييرها. في مثل هذه الرسالة، من المرغوب فيه أن يبين ما هي الخصومات التي سيحصل عليها العميل عند وضع عقود توريد جديدة كعميل منتظم.
6
اشترك في نهاية الرسالة. اترك معلومات الاتصال بحيث يعرف العميل كيفية الاتصال بمؤسستك. أتمنى جميع مزايا المنظمة والشخص الذي يمثلها.
