LovesTheTeam.com

تعليمات

1

الهيكل الهرمي الوظيفي الخطي،التي تستخدم في مؤسسات الاتحاد السوفيتي، لا تزال تواجه في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الدولة والشركات الكبيرة حيث الانضباط الصارم ومركزية السلطة ضرورية. ويعتقد الخبراء أنه يمكن أن يبرر نفسه في المؤسسات الصناعية التي تنتج في سلسلة كبيرة أو كبيرة المنتجات سلسلة من مجموعة محدودة من المنتجات. ويتميز هذا الهيكل بعدم وجود وصلات أفقية بين الوحدات. عندما يكون لديها العديد من المستويات، هناك خطر الفشل، لأن إشارات التحكم من أعلاه يمكن أن تأتي في شكل "الهاتف كسر". موظفو مثل هذه المؤسسة هم أكثر تركيزا ليس على تلبية احتياجات العملاء والعملاء، ولكن على الامتثال للقواعد الداخلية المعمول بها.

2

المزيد من العميل المنحى هو المشروعالهيكل الإداري. وهو يشبه كائن حي يتكيف بمرونة وسرعة مع ظروف السوق المتغيرة. وجوهر هذه المنظمة هو عمل فريق من المختصين ذوي الخبرة والخبرة الذين يؤدون المهام التي يحددها المشروع، مع مراعاة فترة محدودة وضمن حدود محدودية العمالة والموارد المادية. وينبغي تفضيل مثل هذا الهيكل إذا كانت المؤسسة تنتج منتجات مبتكرة. وقد أثبتت نفسها تماما في ظروف إعادة الإعمار الدائمة وفي المشاريع المتعلقة بالمخاطر التجارية. ولكن عند الانتهاء من المشروع، يجب على الإدارة أن تخطط مسبقا لإعادة توزيع الموارد، بحيث ينبغي أن يستغرق تنظيم الأعمال المتعلقة بإعداد مهمة إنتاج جديدة أقل وقت ممكن.

3

نظام المصفوفة يجمع بين التسلسل الهرمي وتنظيم المشاريع لإدارة الإنتاج، عندما تأتي الإشارات المتراكمة من فوق لفناني الأداء أفقيا وعموديا. وفي الوقت نفسه، يمكن للموظفين في الوقت نفسه أداء عملهم العادي والمشاركة في تطوير المشاريع. في البداية، كان يستخدم في صناعة الفضاء، من بين الأولى على ذهبت جنرال الكتريك وزيت شل. الآن وقد تم تنفيذ هذا الهيكل التنظيمي بنجاح في الشركات الروسية الكبيرة - مطوري منتجات تكنولوجيا المعلومات، أولئك الذين يشاركون في التكنولوجيات العالية: منطقة الراديو والاتصالات السلكية واللاسلكية، والمستحضرات الصيدلانية، صنع الآلات الطائرات.

نصيحة 2: كيفية جعل التسميات

تسميات الحالات هي مرقمةقائمة بأسماء القضايا المرفوعة إلى المنظمة. ووفقا لهذه الوثيقة، يتم تنفيذ جميع الأعمال لتوثيق المؤسسة. وهو يعكس توقيت تخزين وثائق محددة وما هي الإدارة التي تتولى مسؤولية الوثائق.

سوف تحتاج

• - معرفة الأعمال المكتبية؛
• - قائمة قياسية من الوثائق مع فترات التخزين.

تعليمات

1

اتخاذ قرار بشأن تطوير التسميات، ويجب أن يتم ذلك مع مساعدة من أجل المنظمة. في ذلك، حدد الذي يجب القيام به تسمية، تحت توجيههم وفي أي إطار زمني. مزيد من تحديد نطاق التسميات. لإنشاء تسمية فردية، يمكنك استخدام واحد تقريبا، ويمكن تجميعها لمجموعات من المنظمات التي تأتي مع نظام واحد. النظر في هيكل مؤسستك عند صياغة هذه الوثيقة.

2

حدد مخطط تصنيف، استنادا إلىوالتي سيتم بناؤها التسميات. ذلك يعتمد على هيكل المؤسسة. إذا كان مستقرا بما فيه الكفاية، ثم اختيار المخطط الهيكلي للتسمية. إذا كان في كثير من الأحيان يتغير، ثم حدد مخطط إنتاج وظيفي. في الحالة الأولى، تتطابق أقسام التسميات مع أسماء الأقسام الهيكلية للشركة. وينبغي أن يكون تسلسل موقعها مشابها لجدول التوظيف. في الحالة الثانية، استخدم كقسم من وظيفة أو اتجاه أنشطة المنظمة عند وضع التسميات من شؤون الشركة.

3

صياغة عناوين الحالات. وينبغي أن يكون العنوان واضحا وموجزا، للكشف عن التكوين الرئيسي ومحتوى وثائق القضية. كما يتضمن في محتوياته التوضيحية للقضية، معلومات عن صحة ونسخ الوثائق. لا تستخدم الكلمات التمهيدية، المنعطفات المعقدة، والصياغة غامضة أيضا في العناوين.

4

عند وضع قائمة بالعناوين، استخدم الخصائص التالية: الاسمية (نوع الوثيقة)، المؤلف، المراسلات، التسلسل الزمني (زمن الإنشاء)، الموضوع، الجغرافية.

5

تحديد توقيت تخزين الحالات لهذا الغرضاستخدام قائمة قياسية من وثائق الإدارة. تنفيذ تصميم التسمية، والنص نفسه ينبغي أن تبدو وكأنها جدول، ووضع ختم الموافقة على صفحة العنوان.