نصيحة 1: كيفية تقييم فعالية الإدارة
نصيحة 1: كيفية تقييم فعالية الإدارة
الحاجة لتقييم الأداء إدارة تحدث المنظمة في عدة حالات. قد يكون هذا الوضع الأزمة للمنظمة، والحاجة إلى الاستثمار، أو إعادة تنظيم الشركة والحاجة إلى توحيد نظامها إدارة. والتقييم هو دراسة لمنظمة تنطوي على تحديد الأهداف، وتحليل مفصل، ووضع توصيات عملية لتحسين الكفاءة إدارة.
تعليمات
1
تحديد الأهداف والغايات، التي يتبعها تقييم فعالية النظام إدارة. وينبغي توضيح الأهداف بوضوح مع بيانالحدود الزمنية، وبعدها يمكن إخضاعها للتحقق. وستكون المهمة هي إيجاد نقاط ضعف في أداء المنظمة. وللقيام بذلك، حدد ما هي أوجه الانحراف عن القاعدة في أنشطة المنظمة، والتي يمكن أن ترتبط بها.
2
تحقق من تحديد أهداف المنظمة وسواء كانت مقبولة من قبل جميع أعضاء فريق الإدارة. هذا ضروري بحيث كنت لا مثل "بجعة والسرطان و بايك" في صنع القرار المشترك وخلال تحليل فعالية إدارة الآن.
3
تحديد نموذج لتشخيص الفعالية إدارة. يمكن أن يكون ميكانيكيا أوالإنسانية، ويختلف في موضوع التشخيص. ويعتبر النموذج الآلي المنظمة مجموعة من عوامل الإنتاج - الهياكل والوسائل والمواد الخام والعمل، والمصممة لحل مهام المنظمة، وبالتالي، تسعى إلى إخفاقات في إدارة النظام. ويعترب النموذج اإلنساين املنظمة جمموع املوارد البرشية وميثل مكونات هامة للدافع والتواصل ومشاركة أعضاء الفريق يف عملية صنع القرار. ولذلك، فإن هذا النموذج يولي اهتماما للإدارة التنفيذية والفعالية الإدارية والشخصية للمديرين. في كثير من الأحيان، عند تقييم فعالية الإدارة، يتم استخدام كلا النموذجين.
4
اختيار الأدوات وتقنيات التقييم، على أساسنموذج التشخيص المعتمدة. ويمكن أيضا أن يكون النمذجة الكمبيوتر، والسماح لتقييم الهيكل التنظيمي من حيث النفعية والتطبيق العملي. استخدام لهذا الغرض البرمجيات الخاصة. وهذا يمكن أن يكون استخدام الاختبارات النفسية، والمقابلات، والمقابلات وغيرها من التقنيات، لغرض تقييم الصفات التجارية، وإمكانات النمو للمديرين.
5
تحليل تكوين الروابط الهيكلية، بهمالتبعية، عبء العمل الحقيقي. تحليل توزيع الوظائف الأساسية حسب الوحدة، وتحديد مدى كفايتها وجدواها الاقتصادية والنفسية. تحقق ما إذا كانت وظائف الإدارات يجري تنفيذها، إلى أي مدى تتوافق مع الانقسامات الهيكلية، ما إذا كانت هناك تناقضات أو ازدواجية من حيث المهام داخل أو بين الإدارات. تأكد من ملاحظة الروابط الضعيفة، وأوجه القصور، والتي تحتاج إلى إيلاء الاهتمام ل.
6
تحليل أسلوب القيادة، والأعمال التجاريةونوعية المديرين ومسؤولياتهم الوظيفية. إيلاء الاهتمام لتقييم إمكانات النمو للمديرين، وتقييم خبراتهم وتعقيد المهام التي تؤديها، وأيضا الالتفات إلى وحدة الفرق في الانقسامات.
7
استنادا إلى البيانات التي تم الحصول عليها، تقديم توصيات لتحسين النظام إدارة، واقترح العديد من الخيارات المثلىوالتغيرات في الهيكل التنظيمي، وتشريد أفراد معينين. تأكد من التعليق على النتائج، والتي سوف تؤدي إلى تلك التغييرات أو غيرها. نقلهم إلى محكمة جميع أصحاب المصلحة، ما يسمى "أصحاب المصلحة". ربما، في سياق المناقشة العامة، نموذج مثالي، الاصطناعية للفعالية إدارة لمنظمة معينة.
النصيحة 2: كيفية تقييم فعالية قرارات الإدارة
قرارات الإدارة تؤثر بشكل مباشر علىالإنتاجية، الإنتاج أو الإدارة. واستنادا إلى هذه المؤشرات، يمكن تقييم ما إذا كان هذا القرار أو ذاك الذي اتخذه الرئيس صحيحا.
ما هي المعايير التي تؤثر على تقييم الفعالية
إن اتخاذ قرار اإلدارة هوالمرحلة المتوسطة بين الحل الفوري والتأثير، أي. تنفيذ هذا القرار. يتم تقييم فعاليته جنبا إلى جنب مع كفاءة حلول التصميم وتحقيقها معقد جدا في صيغة zhizn.Tochnaya لحساب الكفاءة، وتمثل أكثر من ستين من المؤشرات الاقتصادية. الربحية والإنتاجية والعائد على الاستثمار، ونسبة من معدل متوسط النمو في الأجور والإنتاجية، ودوران الأموال - وهذا أبسط كفاءة nih.Otsenivat يمكن أن تكون من حيث عمل المنظمة الجهاز الإداري ككل ومن وجهة نظر الحلول الفردية. المعيار الرئيسي لمثل هذا التقييم - هذه النسبة التدابير التنظيمية والتقنية تنفيذها نتيجة لتكاليف صنع القرار، والنتائج التي تم الحصول عليها، أي pribyli.Chtoby يقدر موثوق أداء الجهاز الإداري، فمن الضروري الاحتفاظ بسجلات منفصلة لإيرادات ومصروفات المنظمة لكل مجموعة المنتج. من الناحية العملية، فإن مثل هذا الحساب من الصعب القيام بها، لذلك قام كفاءة التحليل على أساس من أكثر المؤشرات العامة: نمو حجم ومعدل الدوران، وانخفاض كمية السلع الأسهم تؤدي إلى الاستنتاجات الصحيحة. في نهاية المطاف، فإن الهدف من أي قرار الإدارة هو تقليل التكاليف وزيادة الإيرادات الشركة.ما يسمح بتقييم تحليل الفعالية
لتقييم مناسب للفعاليةوتستخدم القرارات الإدارية الأساليب الاقتصادية والرياضية التي تسمح لك للنظر في المهام الحالية للمؤسسة من الناحية العملية. ويصبح من الممكن وضع خطة إنتاج وتقييم فوائدها المحتملة. وقد يشير تحليل الكفاءة إلى الحاجة إلى إعادة توزيع برنامج الإنتاج والمعدات والموارد وتحسينه. وقد يكون من الضروري تنقيح المعايير القائمة، ووضع مجموعة جديدة من المنتجات، وترشيد طرق النقل، وتقييم الحالة التقنية للمعدات والخسائر المحتملة.وبالتالي، تعتمد كفاءة المؤسسة ككل على القرارات الإدارية المتخذة. لذلك، من المهم جدا للمدير لامتلاك المعرفة النظرية اللازمة والمهارات العملية في تطوير وتنفيذ حلول الإدارة الفعالة لكل مؤسسة معينة.نصيحة 3: كيفية تقييم فعالية المشروع
ومن الضروري تعريف فعالية المشروعوهي مؤسسة تضع استراتيجية استثمار وترغب في تقييم جدواها المالية. وهذا سوف يساعده على اختيار أكثر الطرق فعالية لإدارة المشروع.
تعليمات
1
استخدم تقنية التحديد المشروط. والأهم من ذلك كله أنه يستخدم عندما يكون المشروع منفصلا ماديا عن المنظمة ويمكن اعتباره مستقلا. في المقابل، فإن المشروع، الذي يصبح جزءا معينا من الشركة، يتم تقديمه بشكل مشروط في شكل كيان قانوني مستقل مع التزاماته الخاصة والأصول والإيرادات والمصروفات. مع هذه الطريقة، يمكنك تقدير فعالية عملمشروع وأهمية جدواها المالية. وفي الوقت نفسه، لا يزال هناك سؤال مفتوح: الحالة المالية للشركة، التي يضطلع بها المشروع نفسه.
2
تطبيق طريقة لتحليل التغييرات. في هذه الحالة، يتم إجراء تحليل الزيادة (التغيير). يجب إدخالها في البيانات مشروع، مما يعكس أنشطة المؤسسة. تقنية تصبح مريحة خاصة، إذا كان جوهر مشروع هو توسيع أو تحديث الإنتاج الحالي. في هذه الحالة، والهدف مشروع يمكن زيادة الإيرادات من تحسين نوعيةإنتاج أو زيادة في حجمها وانخفاض في تكاليف التشغيل. والهدف الرئيسي من هذه الطريقة هو مقارنة الزيادة في صافي دخل المنظمة بالاستثمارات اللازمة لضمان هذا النمو.
3
استخدم طريقة التوحيد التيعلى تحليل السلامة المالية للشركة المنفذة للمشروع. هذه التقنية هي الأكثر استخداما عندما يكون المشروع قابلا للمقارنة في الحجم إلى حجم الإنتاج الحالي. مع مساعدة من هذا التحليل، يمكنك وضع خطة مالية للمشروع.
4
يمكنك استخدام طريقة التراكب. أولا، النظر في المشروع باستخدام طريقة الاختيار المشروط، وهذا هو، بشكل منفصل. تحليل السلامة المالية للمشروع الاستثماري، ثم إجراء تقييم الكفاءة الاقتصادية. بعد ذلك، وضع الخطة المالية للشركة نفسها دون مشروع، ثم، حسب درجة التقارير المالية، في محاولة لمقارنة نتائج الأنشطة الحالية للشركة مع نتائج المشروع.
نصيحة 4: كيفية إجراء تحليل الإنتاج
تحليل إنتاج يسمح لتقييم كامل فعاليتها. وينبغي أن يتم دراسة المعلمات الرئيسية لعمل الشركة ليس من وقت لآخر، ولكن بشكل دوري، وفقا للخطة. ونتيجة للتحليل، عادة ما تقرر إدخال تغييرات في هيكل إدارة الإنتاج.
تعليمات
1
تحليل المنتجات. تقدير حجم السلع والخدمات المنتجة. افصل الخط، حدد حجم المنتجات المباعة. حساب عدد السلع تامة الصنع غير المحققة المخزنة في المستودعات.
2
تطبيق المقارنة بين المؤشرات عند حسابتصدر في تداول المنتجات مع نفس المعايير المتعلقة الفترة السابقة. في هذه الحالة، تأكد من أن تأخذ في الاعتبار مدة دورة إنتاج معينة، وليس قياس الوقت التقويم.
3
حساب مؤشر دوران الداخليشركة. إذا لم يكن هناك نقل للمنتجات بين الانقسامات الهيكلية للمؤسسة التي هي في مرحلة التصنيع والتجهيز، يجب أن يكون دوران مساويا ل.
4
ويأخذ في الحسبان في الحصة حصة الناتج المعبر عنه من حيث الناتج الإجمالي (ما يسمى بنسبة التسويق). إذا كان هناك غير مكتملة إنتاج سيكون المعامل أيضا وحدة. وبخلاف ذلك، يبقى المنتج في نهاية الفترة التي تم تحليلها.
5
إجراء دراسة عن تكوين المنتج باستخدامعامل التوفر. وإذا كان هناك ميل إلى انخفاض المؤشر خلال الفترات العديدة الماضية، يمكن الاستنتاج بأن حصة المنتجات شبه المصنعة في الحجم الإجمالي للمنتجات القابلة للتسويق تزيد. وقد يتطلب هذا الوضع تغييرا في الهيكل إنتاج.
6
في المرحلة الأخيرة، تحليل المخططقيمة تكاليف السلع. تدرج في تحليل تكاليف إنتاج المادة، بما في ذلك رواتب الموظفين العاملين في الإنتاج؛ التكاليف المادية؛ تكاليف النقل؛ تكاليف إجراء الإصلاحات الحالية والكبرى. قارن كمية تكاليف الإنتاج المخطط لها والتكاليف الفعلية.
