نصيحة 1: إدارة الوقت
نصيحة 1: إدارة الوقت
في العالم، مسألة الوقت حادة جدا. نحن لا تفوت. خصوصا في مدينة كبيرة - مدينة ضخمة، ندخل في حشد من الناس الذين يعملون باستمرار في شيء ما: التحدث على هذه الخطوة عن طريق الهاتف، وتوقيع الوثائق، وقراءة الكتب، والتحقق من التقارير، وما إلى ذلك. ليس هناك دقيقة واحدة من الهدوء والصمت. حتى في الليل لا تنام المدينة. ويبدو أن من بين هذه الفوضى يمكنك ببساطة تفقد نفسك، وتخلط مع الحشد وتصبح كتلة رمادية الصلبة التي تؤدي يوما بعد يوم نفس الإجراءات، وتغيير فقط الأطر الزمنية لكل واحد منهم.
إذا نحن بوسموريم على يومك من الجانب، ثمنلاحظ أنه في كثير من الأحيان ليس لدينا الوقت لتناول الطعام أو إجراء مكالمة مهمة في ذلك الوقت، أو ننسى الاجتماع، ومن ثم نحن نحاول أن لا يكون في وقت متأخر لذلك، ومكافحة الاختناقات المرورية مع كل ما لدينا. هناك ارتباك، فوضى، وهذا كله يقود الشخص إلى التأكيد، الأمر الذي يؤدي فقط إلى تفاقم الوضع. وعندما يحاول شخص في اليأس أن يقاتل مع المشاكل التي نشأت، انه تعثر فقط في مكان واحد، ولا يمكن أن نفهم ما يحتاج إلى القيام به الآن.
هذا لا يرجع إلى حقيقة أن الشخص لاسواء كان مختصا أو غير كاف، فإنه ينشأ لأنه فقد المعلم في الوقت المناسب، واستغرقه الوقت. تحتاج إلى أن تكون قادرة على ترويض الوقت وجعلها تعمل بالنسبة لك، وكنت، جنبا إلى جنب معها، وسوف تعمل بشكل أكثر فعالية. إذا حدث هذا، ثم سوف بسهولة إدارة كل شيء وتكون أقل عصبية بسبب الحالات الهامة المؤجلة.
فكيف يمكنك التغلب على المشكلةضيق الوقت وجعل عملك أكثر فعالية؟ لقد كتب الكثير من المقالات حول هذا، ولكن أنا اعتدت أن ننظر دائما في الأشياء بطريقة جديدة، وليس كما يتم تدريسها في الصف، ويمر من سنة إلى أخرى، وتحويل فقط وإعادة سرد الكلمات القديمة التي كانت طويلة البالية. لنبدأ ...
1. بدء منظم شخصي. في البداية، على الرغم من أننا نعيش في قرن من التقدم، ولدينا في جيبنا لا واحد الهاتف المحمول، وفي الحقيبة يمكنك أن تجد جميع أنواع الأجهزة الإلكترونية، أدوات مساعدة للعمل، ولكن كل شخص احترام الذات يجب أن يكون منظم جيد أو مذكرات.
2. سجله. في نهاية كل مساء، رسم الأشياء التي خططت لها في اليوم التالي. لا تعتمد على الذاكرة الخاصة بك، فإنه غالبا ما تفشل.
3. تنظيم. أهم شيء في زيادة الكفاءة هوالتنظيم والتطبيق العملي. يجب أن تكون على علم بأنك لست روبوت ولا يمكنك أن تفعل أشياء كثيرة في وقت واحد. لذلك، رسم مسودة عكس النص، أي من هذه الحالات هو الأكثر أهمية وملحة.
4. وقت للراحة. أبدا ملء يومك كله مع العمالالشؤون. القاعدة التي يجب أن تتذكرها للحياة هي أنه يمكنك قضاء 60٪ كحد أقصى من الوقت على العمل، 40٪ - ترك لنفسك. لماذا 40٪؟ انها تقريبا نصف النهار. صدقوني، في الواقع سيكون لديك فقط 20٪ من الوقت لنفسك، فإن 20٪ المتبقية تذهب إلى حالات عاجلة تنشأ فجأة من أي مكان. وإذا تركت 20٪ من الوقت في البداية، ثم ماذا يحدث بعد ذلك؟ ليس من الصعب حساب.
5. لا تأخير. إذا كنت لا تريد حتى أن تفعل شيئا، ولكن كل شيءبالتساوي فمن الضروري، فمن الأفضل أن تفعل على الفور. لأنه من الأسوأ عدم تأجيل الأعمال في وقت لاحق، أن أعود وتعذيب نفسك مع الأحاسيس غير سارة. وهذا سيؤدي أيضا إلى الإجهاد.
6. على نظيفة! ونضع جدولا زمنيا غدا،الوقت التقريبي للتنفيذ (الجدول الزمني يتضمن المهام الرئيسية والمهمة - 1-2 المواقف، الثانوية، ولكن تلك التي يمكنك حل فقط لوحدك - 2-4 المواقف، الحالات البسيطة التي لا يمكن تأجيلها (المكالمات والحروف وتنسيق الأنشطة)). إذا كان من بين مسودتك قائمة هناك المهام التي لا تناسب في الجدول الزمني لهذا اليوم، ثم لم يكن لديك لمحاولة إدخالها هناك.
7. الفرز والأولوية. الآن نعود إلى فلولنا، إلى حقيقة أنلم تدرج في القائمة الرئيسية. هذه القائمة مهمة بالنسبة لنا أيضا، لأن هذه هي نفس الأشياء مثل بقية، ولكن لديهم أولوية مختلفة. إذا كانت هناك حالات يمكن تفويضها إلى مساعدك أو مرؤوسيك، ثم نكتب القائمة الإضافية للجدول الزمني في اليوم التالي.
8. اللمسات الأخيرة. في نهاية التخطيط، فمن الضروري للتحقق من كل شيء مرة أخرى للتأكد من أن لا شيء ينسى والتأكد من أن الجميع قد أخذت بعين الاعتبار.
في البداية سوف تجد أنه من الغريب في كل وقتخطة اليوم، وربما حتى في مرحلة ما سوف تبدأ مزعج. ولكن من دون تحديد الأولويات والأطر الزمنية واضحة للعمل، وسوف تضيع في الغرور اليومي، لن يكون هناك أي معنى للحياة، وأنك لن تتمتع العمل، لأنك سوف تكون دائما في عجلة من امرنا، وسوف لا يكون لديك الوقت لنفسك وعائلتك.
ومن الضروري أن نتذكر أن عناصر النجاح الهامةأي شخص هو ضبط النفس والقدرة على التجريد. يجب أن يكون لديك وقت للعمل، ولكن تقريبا الكثير من الوقت للأسرة.
الوقت دائما يذهب بسرعة عندما كنت لا تعرفوكيفية التخطيط لها بشكل صحيح، وفي الوقت نفسه الحالات التي لم تتحقق أن أعباء لكم، يزعجك ويضربك من الإيقاع، أن أكثر من ذلك تحويل حياتك إلى حالة من الفوضى، ويجري تكديس.
لذلك، وشرب المزيد من المياه، لا تنسى أنه يجب أن تأكل جيدا ودعوة أحبائك عندما يكون لديك دقيقة مجانية. وقالت انها بالتأكيد سوف!
و لا تنسى أنه يمكنك أن تفعل أي شيء!
نصيحة 2: إدارة الوقت للبستاني
والغرض الرئيسي من إقامتك في الكوخ (في كوخ) هو التواصل مع الطبيعة. لذلك، في جدولة اليوم، خطة لهذا الوقت.
كلما قل الوقت الذي تقضيه خارج المدينة، كلما قضيت وقتا أطول في التواصل مع الطبيعة. إذا ذهبت إلى المنزل الريفي فقط لعطلة نهاية الأسبوع، ثم قضاء ما لا يقل عن 3 ساعات من هذا التواصل.
ماذا يعني التواصل معالطبيعة؟ هو الاتصال مع العالم المحيط مع جميع الحواس المعروفة (البصر والسمع والطعم واللمس والرائحة). كل يوم، والمشي على موقع حافي القدمين وتلمس كل مصنع، والتحدث إليها. ختم الشبت من السرير، مزق التوت. صدقوني، كل من النباتات الداخلية والحديقة تحتاج هذا. النباتات تنمو بشكل أفضل من هذا. ولكن أولا وقبل كل شيء من الضروري بالنسبة لك. بعد كل شيء، لهذا الغرض لديك قطعة أرض. الاستماع إلى الغناء من الطيور. لعب مع الكلب المفضل لديك.
الأولوية الثانية التي يجب أن تعطىالوقت، وهذا هو التواصل مع الأسرة. خطة لكل يوم لمدة ساعة على الأقل لأي حدث مشترك. يمكن أن يكون زيارة لبعض مكان جميل في المنطقة، وتبادل الشاي مع الجيران أو اللعب مع الأطفال. هناك العديد من المتغيرات من الأحداث. خطط لهم مقدما. لا ننسى لالتقاط الصور من هذه اللحظات في الذاكرة.
الأولوية الثالثة في دتشا، وأنا لا أعطيأقل من 3 ساعات في اليوم (إذا كنت تعيش خارج المدينة، انها كافية لمدة 1.5 ساعة)، وهذا هو وظيفة حديقة. أنا عادة كسر هذه المرة إلى قسمين. ومن المقرر عملي مسبقا. لهذا أبقى مذكرات، حيث أكتب جميع الأعمال المخطط لها والقيام به. هذه الساعات الثلاث لقد رسمت، كما جدول العمل، وفقا لجميع قواعد إدارة الوقت. لوضع خطة عمل، يمكنني استخدام تقويم المقيمين الصيف.
والأولوية الرابعة هي شؤون الأعمال (التنظيف والطهي ...). ومن الضروري أيضا وضع قائمة مسبقا ومحاولة القيام بهذه الأمور عندما لا يفسد الطقس.
نصيحة: لا تشاهد التلفزيون في الكوخ، لا تلعب ألعاب الكمبيوتر. وأكثر من ذلك: إذا أمكن، مراقبة الصمت في ساعات الصباح والمساء.
نصيحة 3: إدارة الوقت: ماذا تفعل إذا كان الوقت قصير
بغض النظر عن مستوى الازدهار، والمكانوالمساكن، والجنس، والعمر، والاختلافات الأخرى بين الناس، هناك مورد واحد لكل شخص على قدم المساواة. لقد حان الوقت. القدرة على استخدامها بكفاءة، والاستفادة لنفسها، ويسمى إدارة الوقت. لإتقان ذلك وتطبيق أسسها في حياتك الخاصة هو بالتأكيد يستحق كل هذا العناء.
سوف تحتاج
- - خطة العمل
- - الهدف
- - فرز الحالات
- - تناوب العمل والراحة
تعليمات
1
إذا كنت، مثل عدد كبير من الناس الآخرين،كنت تشعر تقريبا عدم وجود الوقت المستمر لأداء المهام اليومية، وهذا لا يعني أنه في الواقع هو عليه. من أجل أن تكون قادرة على إدارة مع مثل هذا المورد قيمة مع مرور الوقت، تبدأ أولا لتنظيم حياتك. في كثير من الأحيان الناس لا يتمكنون من التعامل مع شؤونهم لأنهم تشتيت قواتهم جدا، تبديد لهم ليس فقط على المهم حقا، ولكن أيضا على المهام الثانية والثالثة. حتى أن هذا لا يحدث لك، في محاولة لاتخاذ قرار بشأن الهدف الرئيسي من حياتك. ما الذي تريد تحقيقه بالضبط؟ ما الذي تسعى إليه؟ بناء على ما سيكون الإجابات على هذه الأسئلة، وبناء روتينك اليومي.
2
فرز المهام التي تواجههاكل يوم، وفقا لمراسلاتهم لهدفك الرئيسي. التفكير في ما إذا كنت تقترب من أداء حالة معينة إلى حلم أو العكس بالعكس - هو فصل، ببساطة أخذ بعيدا عنكم الساعات الثمينة التي يمكن أن تنفق أكثر فعالية. تشكل خطة يومية وقائمة من المهام التي هي أمامك. فصلها حسب درجة الإلحاح والأهمية، واقتراض مبدأ مصفوفة آيزنهاور. تأخذ في المقام الأول للحالات الأولية غير العاجلة. بشكل عام، تأخذ على كل مهمة طويلة قبل الموعد المحدد المحدد لذلك. وهذا سيسهم ليس فقط في الانتهاء في الوقت المناسب، ولكن أيضا لتجنب الأخطاء في هذا التعهد (بعد كل شيء، سيكون لديك الوقت لإعادة النظر في كل شيء).
3
لا رش الوقت الخاص بك مع ضئيلةالأشياء (التي، مع ذلك، سحب مثل مستنقع). مهام مماثلة تأخذ قدرا لا بأس به من الدقائق الثمينة، وحتى ساعات. لذلك، ورفض الوفاء بها، وسوف يفاجأ كثيرا كم من الوقت كنت قد أفرجت. إيلاء الاهتمام أولا وقبل كل شيء إلى الحالات الأكثر أهمية، وفقط بعد ذلك، إذا كان هناك دقائق مجانية، والترفيه. ومع ذلك، فإن هذا البيان لا يعني أن اليوم يجب أن يكون مشغولا فقط مع العمل. مبادئ إدارة الوقت تفترض وجود في حياة أي شخص ليس فقط شاقة، والعمل الشاق، ولكن أيضا راحة مناسبة. هذا الأخير هو في غاية الأهمية للانتعاش الطبيعي - في الواقع دون ذلك ليس هناك ما يكفي من الطاقة لإنجازات هامة، معلما.
4
الجمع بين تنفيذ المهام المختلفة(بطبيعة الحال، ليس على حساب نوعية أي منها). على سبيل المثال، في توقع رسالة فاكس أو رسالة إلكترونية هامة في العمل، وضع عقد ووثائق أخرى تتعلق بمشروع مختلف تماما. في الأمور المنزلية، سيكون هذا المبدأ أسهل بالنسبة لك: يمكنك، على سبيل المثال، وضع الطعام في متعددة المتغيرات، تهمة غسالة صحون وغسالة، وفي هذا الوقت التركيز على شيء يتطلب المزيد من الاهتمام من المهام المذكورة أعلاه.
نصيحة 4: كيفية تخصيص الوقت
المقيم في المدينة هو شخص يمتصإيقاع غاضب من أحداث الطيران. وهو يطمح إلى أن يكون في الوقت المناسب دائما وفي كل مكان، ولكن لتحقيق هذا هو أكثر وأكثر صعوبة. في مجال الأعمال التجارية هناك مفهوم "إدارة الوقت". حتى الآن، هذا هو العلم كله الذي يسمح لك لتخصيص الوقت بشكل صحيح، وبالتالي، زيادة كبيرة في إنتاجية عملك.
سوف تحتاج
- - ورقة
- - قلم رصاص
تعليمات
1
تحليل يومك. الاستنتاج الأكثر أهمية التي سوف تجعل، بعد القيام بهذه الخطوة، هو معرفة أين يذهب في كل وقت. للقيام بذلك، أخذ ورقة أو دفتر صغير وكتابة جميع الخطوات المتخذة خلال النهار (وجبة الإفطار، والذهاب إلى العمل، والتحدث على الهاتف). في المساء، يجلس في كرسي مريح، إجراء تحليل، وكشف في وقت واحد الخاص بك "نقاط الضعف".
2
بدء التخطيط اليوم. عشية، ويفضل قبل الذهاب إلى النوم، وجعل قائمة من الحالات التي تحتاج إلى حل. محاولة لترتيبها ليس فقط في تسلسل الوقت، ولكن أيضا في تسلسل منطقي. على سبيل المثال، ينبغي جدولة المكالمات في النهار (من الساعة 11.00 - 15.00)، والعمل مع المراسلات - في الصباح أو في وقت متأخر من المساء.
3
تعلم أن تخطط على أساس شهري أو على الأقل أسبوعيا. وهذا سوف يساعد على تطوير الانضباط، ونتيجة لذلك، الالتزام بالمواعيد.
4
قل لا، وإذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك، ثمتعلم. في كثير من الأحيان هناك حالات عندما الأقارب أو الزملاء يمكن كسر جميع الخطط. ويجب أن نحاول أن نبذل كل ما في وسعنا لمنع ذلك. تحدث عن عملك وخططت معا لتاريخ لاحق.
نصيحة 5: كيفية تعلم كيفية إدارة وقتك
علامات الحاضر - الاندفاع المستمر،والتعب المزمن، الأبدية الوقت المتاعب. هل يمكن تجنب كل ذلك؟ يمكنك - ويقول علماء النفس. وهذا سوف يساعدك على إدارة الوقت، الذي يدرس فن الإدارة وقت.
تعليمات
1
الخطوة الأولى في إدارة الخاص بك وقت - تحديد أولويات العمل. قبل التخطيط ليوم أو أسبوع، قرر لنفسك ما يجب القيام به أولا، وما يمكن تأجيله. حدد جدولا زمنيا استنادا إلى قائمة الأولويات. سجل ليس فقط وقت البدء، ولكن أيضا الوقت نهاية المخطط لها. أيضا جدولة فواصل للراحة والغداء. رصد تنفيذ خطتك ولا تضيعوا الوقت على أشياء غريبة.
2
تنظيم مكان عملك. فمن الأفضل لقضاء 10 دقيقة في نهاية كل يوم من البحث عن العناصر والأوراق التي تحتاج إليها كل يوم. تطوير نظام توزيع للأدوات والأشياء والمستندات اللازمة. فلتكن تلك التي تحتاج إليها باستمرار، ستكون في متناول اليد، تلك التي تحتاج إليها في كثير من الأحيان، في متناول اليد. ما نادرا ما تستخدم، والسماح لها أن تكمن في خزانة أو درج. مثل هذا النظام سوف تساعدك على عدم انتزاع مكان العمل.
3
في نهاية اليوم، توصي إدارة الوقتتحديث قائمة المهام: حذف ما تم القيام به، إضافة إجراءات جديدة. تحديد الوقت المتوقع للعمل الجديد. في الوقت الحقيقي، وتحليل المعلومات الواردة. إذا كان الوقت اللازم للتحليل هو أكثر من بضع دقائق - إضافة هذا الإجراء إلى الجدول الزمني، وإلا فإنه سيتم تدمير جميع الشروط.
4
القضاء على أي تدخل قد يتداخل مع العملية الخاصة بك. على سبيل المثال، أخذ الزوار لا في أي وقت، ولكن وفقا للجدول الزمني، لأنه سوف الهاء المستمر لا تسمح لك للعمل بشكل فعال.
5
في نهاية أسبوع العمل، تلخيص كل النتائج. تحليل تلك الإجراءات التي لم يكن لديك الوقت للقيام به، فضلا عن تلك التي أخذت وقتا أقل مما كان مقررا. النظر في هذا في جدولة الأسبوع المقبل. القيام بكل ما يلزم لسجلات العمل لمسح رأسك لعطلة نهاية الأسبوع.
