ما هي واجبات مدير المكتب
ما هي واجبات مدير المكتب
مدير مكتب، الذي يسمى أيضا الأمينأو مدير المكتب، هو موقف جاد ومسؤول إلى حد ما. وهو يحمل تقريبا كامل عمل المؤسسة، على الرغم من أن الكثير مما يفعله لا يزال دون أن يلاحظها أحد.
تعليمات
1
ويتولى مدير المكتب مهام إدارية. ويلزم مدير المكتب بتخطيط عمل جميع الأشخاص العاملين في شركة معينة وبناء الهيكل التنظيمي للمكتب. أيضا في هذه الفئة من المسؤوليات هي إدارة الموظفين الذين هم أقل رتبة، وتنظيم تدريب الموظفين، والتخطيط حياتهم المهنية ووضع سياسة التواصل مع العملاء.
2
والفئة الإدارية هي المسؤولية المباشرة التالية لمدير المكتب. ويشمل تنظيم إدارة السجلات وتطوير العلاقات بين الانقسامات الهيكلية.
3
وتشمل القوى الاقتصادية شراء المعدات اللازمة، والمعدات، والمكونات، والمواد الاستهلاكية، فضلا عن دليل لتركيب المعدات ومراقبة تشغيلها.
4
مدير المكتب لديه السيطرةالواجبات. وتشمل هذه العمليات مراجعة القيم المادية للمؤسسة، وإصدار شهادات الموظفين في الوقت المناسب، وتنظيم الإبلاغ، وتنفيذ مواد المراقبة الأخرى.
5
وتشمل مسؤوليات الإبلاغ كاملةوإعداد جميع التقارير الوثائقية للإدارة العليا. وهكذا، الإدارة في معرفة الحالات التي تحدث في المؤسسة، وبمساعدة من هذا يمكن رصد الوضع الحالي.
6
والمسؤولية الرئيسية هي أيضا المنظمةوإجراء مفاوضات تجارية. ويشمل ذلك التخطيط لاجتماعات العمل، وتحديد خط التفاوض، وتنظيم المفاوضات الوثائقية، وتحليل نتائج اجتماعات الأعمال.
7
مدير المكتب يحتاج المعرفة ليس فقطعملهم، ولكن أيضا عمل بقية الفريق، وتتبع كيفية هذا العمل هو التقدم، ومعرفة أساليب التخطيط الاستراتيجي، وأساسيات الأخلاق وعلم الجمال، وكذلك معرفة أساسيات المحاسبة والإبلاغ.
8
عمل مدير مكتب كافمتوترة. ولذلك اختيار مثل هذا التخصص أو مماثلة، فمن الضروري تحليل، ما إذا كان هذا النشاط سيجلب الارتياح والمتعة. ولكن هذا أمر مهم، لأن الشخص يقضي قدرا كبيرا من الوقت في مكان العمل.
